Contract cadru pentru inchirierea infrastructurii feroviare neinteroperabile

ANEXA 8 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 5 / 38  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România Solicitarea de prelungire sau încetare a contractului de închiriere va fi adusă la cunoştinţa LOCATORULUI în scris cu cel puţin 6 (şase) luni înainte de ajungerea la termen a prezentului contract de închiriere. În situația în care LOCATARUL nu face solicitarea de prelungire a contractului de închiriere cu respectarea termenului de cel puțin 6 (șase) luni înainte de ajungerea la termen a acestuia, LOCATORUL, în temeiul art. 27 din Anexa nr. 1 la HG nr.643/2011, cu modificările și completările ulterioare , va proceda la demararea procedurilor legale de licitare, orice solicitare de prelungire făcută cu nerespectarea termenului mai înainte precizat nemaifiind luată în considerare. CAP. IV - CHIRIA, PLATA CHIRIEI ŞI GARANŢII 4.1. Chiria pentru utilizarea SECȚIEI este de …. (…………..) lei/an (nu include TVA), conform Hotărârii de Atribuire nr. ………../…………de la procedura B.R.M. nr. ………./............ Chiria lunară, la care se va adăuga TVA conform prevederilor legale, se va percepe de la data semnării procesului verbal de predare–primire a SECȚIEI. 4.2. Chiria lunară va fi indexată, de drept, trimestrial cu indicele naţional statistic de inflaţie trimestrial comunicat de INS la începutul trimestrului următor. În condițiile unei inflații negative valoarea chiriei nu se modifică; se va păstra cuantumul la acel moment. Pentru calculul indexării trimestriale a chiriei lunare, se va aplica modul de calcul prevăzut în Anexa nr. 7 la contractul de închiriere. Modul de calcul astfel stabilit se va aplica pentru fiecare trimestru încheiat. De asemenea, chiria se va modifica, de drept, în situaţia în care apar orice alte schimbări care conduc la creşterea valorii elementelor care stau la baza calculării acesteia, precum ar fi reevaluări ale mijloacelor fixe sau, după caz, modificări ale taxelor şi impozitelor aferente bunurilor de pe raza SECȚIEI.. În acest caz modificarea chiriei lunare va fi concretizată printr-un act adiţional la prezentul contract. Refuzul de semnare a actelor adiționale cuprinzând modificările mai sus menționate constituie temei de reziliere. 4.3. Chiria nu cuprinde şi plata pentru utilităţi. 4.4. LOCATORUL va emite lunar factura reprezentând contravaloarea chiriei aferente SECȚIEI pentru luna in curs până la data de 10 a lunii şi LOCATARUL se obligă să achite chiria până la termenul scadent stabilit. Plata chiriei se va face lunar în contul LOCATORULUI nr. .................., deschis la Banca ....................., Sucursala .................... Trimestrial, LOCATORUL va emite o factură de regularizare ţinând cont de indicele naţional statistic de inflaţie. Facturile de regularizare vor avea termen de scadenţă 10 zile calendaristice de la data primirii în original a acestora de către LOCATAR. Facturile se vor înainta LOCATARULUI prin fax la nr. ....................., iar originalul se va transmite prin poștă cu confirmare de primire sau prin delegat. 4.5. LOCATARUL are obligaţia să constituie înainte de semnarea contractului, garanţia de bună execuţie sub forma unui depozit reprezentând o sumă în cuantum de 3 (trei) chirii lunare, depozit ce va fi constituit în favoarea LOCATORULUI la o bancă agreată de ambele părţi şi actualizat trimestrial cu indicele naţional statistic de inflaţie. Depozitul astfel constituit este purtător de dobândă în favoarea LOCATARULUI. 4.6. LOCATORUL are obligaţia de a preda SECȚIA numai după ce LOCATARUL a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie, prin prezentarea unei scrisori (Anexa nr. 8) și a extrasului de cont eliberate de banca la care s-a constituit depozitul, şi a existenţei autorizaţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare. 4.7. În cazul în care LOCATARUL nu achită chiria lunară actualizată sau o achită parțial timp de 3 (trei) luni calendaristice, LOCATORUL poate solicita băncii executarea garanţiei de bună execuţie. Documentul de Referinţă al Reţelei CFR - 2026 ANEXA 8 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 6 / 38  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România În acest caz, LOCATARUL are obligaţia de a reconstitui/reîntregi garanţia de bună execuţie în termen de maxim 3 (trei) zile lucrătoare de la data primirii înștiințării privind executarea garanției. 4.8. Neconstituirea şi/sau neactualizarea garanţiei de bună execuţie în conformitate cu prevederile de la pct. 4.5. şi 4.7. constituie clauză de reziliere a contractului de către LOCATOR. 4.9. La încetarea contractului, în conformitate cu prevederile pct. 12.1., LOCATORUL restituie LOCATARULUI garanţia de bună execuţie, în termen de 28 de zile calendaristice de la data încheierii procesului verbal de predare–primire a SECȚIEI către LOCATOR, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei. 4.10. Neplata chiriei sau a altor sume ce rezultă din executarea contractului, la termenul prevăzut la pct. 4.4. atrage plata penalităţilor de întârziere de 0,1 % pe zi, calculate la suma datorată (inclusiv TVA-ul aferent). Penalităţile se calculează începând cu prima zi după termenul de scadenţă prevăzut la pct. 4.4. până la data încasării, inclusiv. Penalităţile pot depăşi cuantumul obligaţiei principale. Penalităţile se calculează și în situația în care contractul s-a reziliat iar LOCATARUL, din motive imputabile lui, nu a putut preda secția cel puțin în starea în care a preluat-o. 4.11. LOCATARUL rămâne răspunzător de plata integrală a chiriei şi a penalităţilor dacă abandonează SECȚIA sau părţi din aceasta. 4.12. LOCATARUL are obligaţia de plată a tarifului pentru coordonarea şi conducerea circulaţiei trenurilor, stabilit conform legislaţiei, pe baza prestaţiilor stabilite de LOCATOR, în condiţiile prevăzute în Anexa C - Convenţia pentru asigurarea conducerii operative a circulaţiei. 4.13. Neplata prestaţiilor prevăzute la pct. 4.12 constituie clauză de reziliere a contractului de către LOCATOR. CAP. V - CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI 5.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi, de a face cunoscute informațiile sau documentele ce decurg din încheierea prezentului contract și fac parte din categoria informații clasificate potrivit legii, cele care aduc atingere dreptului de proprietate intelectuală ori industrială precum și principiului concurenței loiale și orice alte documete prevăzute de lege. CAP. VI - OBLIGAŢIILE LOCATORULUI 6.1. Obligaţii generale ale LOCATORULUI (1) Să predea LOCATARULUI SECȚIA cu toate elementele necesare desfăşurării circulaţiei şi manevrei materialului rulant (liniile CF, instalaţiile feroviare, instalaţiile TC si instalaţiile de electrificare care apartin LOCATORULUI) clădirile staţiilor de cale ferată cu facilităţile aferente, precum şi celelalte clădiri şi facilităţi destinate desfăşurării transportului feroviar, existente (cu excepţia spaţiilor alocate pentru echipamentele TC digitale şi a spaţiilor cu destinaţie locativă precum şi a anexelor gospodăreşti aferente ocupate de salariaţi ai CNCF „CFR” S.A. care după preluare îşi păstrează acest statut) în condiţiile prevăzute la pct. 2.4. precum şi autorizaţiile de funcţionare a staţiilor CF, existente la LOCATOR la data respectivă. (2) Să asigure conducerea operativă a circulaţiei trenurilor pe SECȚIE prin structurile proprii de management al traficului feroviar, în condiţiile regulamentelor în vigoare, pe bază de convenție. (3) Să calculeze tariful de utilizare a infrastructurii de către materialul rulant aparţinând LOCATARULUI pentru porţiunile de linie ale secţiei rămase neînchiriate şi gestionate de LOCATOR. (4) Să verifice trimestrial, pe baza datelor și informațiilor scrise furnizate de LOCATAR, modul de îndeplinire a obligațiilor asumate de LOCATAR prin contract şi dacă acesta foloseşte bunurile Documentul de Referinţă al Reţelei CFR - 2026 ANEXA 8 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 7 / 38  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România aferente SECȚIEI potrivit destinaţiei pentru care au fost închiriate. LOCATORUL va decide modalitățile de continuare a contractului. (5) Să asigure folosinţa SECȚIEI pe toată durata contractului, să garanteze LOCATARULUI netulburarea folosinţei SECȚIEI în condiţiile dreptului comun, cu respectarea obligaţiilor contractuale de către LOCATAR. (6) Pentru perioada de valabilitate a contractului de închiriere a SECȚIEI, LOCATORUL va da dreptul de utilizare a unor active sau activităţi din cadrul SECȚIEI, existente la data încheierii prezentului contract şi va proceda, în conformitate cu reglementările în vigoare, la cesionarea către LOCATAR a contractelor de închiriere (inclusiv acele contracte de prestări servicii aferente liniilor de cale ferată industriale racordate direct la SECȚIE) evidenţiate în Anexa nr. 4, a unor active sau activităţi din cadrul SECȚIEI care se constată /convin de comun acord de către PĂRŢI că sunt strict necesare LOCATARULUI pentru desfăşurarea activităţilor asumate la art. 2.1., cu excepţia contractelor de folosinţă a spaţiilor cu destinaţie locativă precum şi a anexelor gospodăreşti aferente ocupate de salariaţi ai CNCF „CFR” S.A. care după preluare îşi păstrează acest statut. (7) Contractele ce se cesionează conform alin. (6) vor include, dar numai cu respectarea strictă a prevederilor O.G. nr. 60/2004 privind reglementările referitoare la construirea, întreţinerea, repararea si exploatarea căilor ferate, altele decât cele administrate de Compania Naţională de Căi Ferate „C.F.R.” S.A., aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 402/ 2004, HG nr. 2299/ 2004 şi OMTCT nr. 880/03.06.2005 şi contractele de închiriere şi prestaţii la exploatarea liniilor de cale ferată industriale racordate direct la SECȚIE. (8) Să verifice la finele anului fiscal concordanţa datelor din declaraţiile pe propria răspundere ale LOCATARULUI privind modul de utilizare a sumelor rezultate din contractele de închiriere cesionate, cu evidenţele tehnice şi financiar-contabile. (9) În situaţia în care LOCATARUL nu are personal de specialitate şi autorizat AFER, echipamente necesare pentru efectuarea verificărilor şi măsurătorilor privind starea tehnică a căii sau pentru verificările periodice ale aparatajului SCB, conform instrucţiilor în vigoare, LOCATORUL va putea efectua, la solicitare, contra cost, pe bază de convenţie încheiată cu LOCATARUL următoarele: - măsurători instrucţionale cu vagonul de măsurat calea, căruciorul de măsurat calea, defectoscopul ultrasonic ; - revizia trimestrială a liniilor, aparatelor de cale şi lucrărilor de artă după procedura de revizie a liniilor industriale, conform Instrucţiei 305; - verificarea periodică, conform Instrucţiei 351, a aparatajului SCB. (10) Serviciile de telecomunicaţii aferente SECȚIEI (serviciile telefonice pentru exploatare în vederea coordonării şi asigurării siguranţei circulaţiei trenurilor şi a operaţiilor de manevră, precum şi alte servicii de comunicaţii şi transmisii de date, etc. ) care la data preluării SECȚIEI de către LOCATAR sunt prestate de către SC „Telecomunicaţii CFR” S.A., vor face obiectul, în totalitate și în mod obligatoriu, unui contract separat între LOCATAR şi SC „Telecomunicaţii CFR” S.A.. Contractul va reglementa toate aspectele legate de asigurarea serviciilor de telecomunicaţii pe SECȚIA respectivă cât şi pe cele care decurg din exploatarea mijloacelor fixe din proprietatea SC „Telecomunicaţii CFR” S.A.. (11) Serviciile de exploatare, întreținere și reparații ale instalațiilor de electrificare aferente SECȚIEI de circulaţie electrificate (instalaţii LC, PICV, EA-ELF din staţii, halte şi din linie curentă), care la data preluării SECȚIEI de către LOCATAR sunt prestate de către filiala SC „Electrificare CFR” S.A., vor face obiectul unui contract separat încheiat între LOCATAR şi filiala SC „Electrificare CFR” S.A. a companiei. Contractul va reglementa toate aspectele legate de asigurarea serviciilor de electrificare pe SECȚIA respectivă cât şi pe cele care decurg din exploatarea mijloacelor fixe din proprietatea filialei sau închiriate. Pentru secțiile de circulație neelectrificate, aspectele privind gestionarea instalațiilor de electroalimentare, iluminat şi forţă din staţii, halte şi puncte de oprire în linie curentă şi serviciile de exploatare, întreținere și reparații ale acestora vor fi reglementate prin Protocolul de predare primire Documentul de Referinţă al Reţelei CFR - 2026 ANEXA 8 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 8 / 38  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România încheiat între LOCATAR, sucursala teritorială a companiei şi sucursala teritorială a SC „Electrificare CFR” S.A.. (12) În cazul necesităţii efectuării unor intervenţii rapide se poate acorda asistenţă tehnică şi se pot pune la dispoziţie, contra cost, pe baza unui contract, mijloacele şi utilajele necesare eliminării efectelor calamităţilor sau incidentelor şi accidentelor feroviare. (13) În situația în care LOCATARUL nu are personal de specialitate autorizat A.F.E.R. și echipamente necesare pentru efectuarea serviciilor de deszăpezire, aceste servicii se vor efectua cu mijloace aparținând LOCATORULUI, numai după ce s-au deszăpezit liniile aparținând infrastructurii interoperabile, pe baza unui contract încheiat în fiecare an, la nivel de sucursală RCF, pe o perioadă de cel puțin 3 luni (decembrie–februarie), perioadă în care se va percepe un tarif lunar de asigurare a mijloacelor de dezăpezire, chiar dacă, în perioada respectivă, acestea nu au intervenit. Tariful lunar este stabilit de către LOCATOR pentru fiecare tip de mijloc de deszăpezire şi reprezintă contribuţia celorlalţi gestionari de infrastructură feroviară la cheltuielile de menţinere în stare de exploatare ale mijloacelor de deszăpezire. Pe lângă tariful lunar, fiecare gestionar de infrastructură suportă toate cheltuielile generate de intervenţiile propriu-zise pe secţiile de circulaţie pe care le gestionează. 14) LOCATORUL are obligaţia de a coopera cu LOCATARUL în scopul identificării şi gestionării comune a pericolelor feroviare la interfaţa dintre aceştia şi a măsurilor de siguranţă aferente ce trebuie aplicate. CAP. VII - OBLIGAŢIILE LOCATARULUI 7.1. Obligaţii generale ale LOCATARULUI (1) Să se prezinte în termenul prevăzut la pct. 2.3. din prezentul contract pentru predarea–primirea SECȚIEI, consemnată prin proces-verbal și să semneze procesul-verbal respectiv. (2) Să plătească chiria și orice alte sume care cad în sarcina sa în temeiul prezentului contract de închiriere. (3) Să dețină pe toata durata contractului autorizațiile eliberate de Autoritatea Feroviară Română – A.F.E.R., necesare (autorizaţie de siguranţă şi/sau licenţa pentru efectuarea serviciilor de transport feroviar). (4) Să gestioneze, să întreţină, să repare şi să exploateze bunurile care fac obiectul contractului, cu diligenţa unui bun proprietar, să menţină în stare normală de funcţionare şi să folosească, conform destinaţiei lor, liniile şi lucrările de artă CF, instalaţiile SCB, instalațiile TC și de electrificare care aparțin LOCATORULUI, clădirile, construcţiile, instalatiile și echipamentele existente, astfel încât să asigure prin caracteristicile tehnico-funcţionale rezistenţa şi stabilitatea lor, siguranţa circulaţiei şi securitatea transporturilor la vitezele şi sarcinile maxime (greutatea pe osie sau tf/ml) stabilite prin normele şi prevederile instrucţionale din activitatea de transport feroviar pentru a conserva şi dezvolta valoarea acestora, cu respect faţă de mediu, pe toată durata contractului. Activităţile de investiţii şi reparaţii care au ca efect aducerea în parametrii proiectaţi, reabilitarea sau modernizarea infrastructurii feroviare aferentă SECŢI