Raport activitate 2022 Biblioteca Județeana Duiliu Zamfirescu Vrancea / Raport activitate Biblioteca 2022.docx

și, Biblioteca Centrală Universitară „Mihai Eminescu” Iași, Colegiul Național Unirea din Focșani și instituțiile de cultură din subordinea Consiliului Județean Vrancea. Domnul Vicepreședinte Ionel Cel-Mare a susținut Programul propus de bibliotecă în perioada raportată, a participat la analiza și susținerea alocării bugetului bibliotecii, cu privire la investiții și achiziții de carte. A purtat discuții punctuale cu managerul bibliotecii, în vederea susținerii sau organizării unor activități administrative sau culturale. 2. INSTITUȚIA PREFECTULUI VRANCEA Domnul Prefect Nicușor Halici a participat și a rostit alocuțiune la evenimentul de deschidere a Târgului de carte, ediția a XVI-a. Domnul Subprefect Gheorghiță Berbece a participat la evenimentul de deschidere a Târgului de carte, ediția a XVI-a. Doamna Subprefect Claudia - Lavinia Serafimciuc a participat și a rostit alocuțiuni la evenimentele organizate de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, cu ocazia „Zilei Culturii Naționale, în cadrul proiectului „Lectura ne unește”, desfășurat cu ocazia „Zilei Naționale a Lecturii”, precum și în cadrul evenimentului de deschidere a Târgului de carte, ediția a XVI-a. 3. CONSILIUL LOCAL ȘI PRIMĂRIA FOCȘANI Doamna Viceprimar al Municipiului Focșani, Alexandra Tătaru, a participat și a rostit alocuțiuni cu ocazia unor evenimente organizate de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, și anume: activitățile desfășurate cu prilejul Târgului de carte, ediția a XVI-a, „Ziua Culturii Naționale” și Expoziția fotodocumentară „1940. Sub semnul ultimatumului, dictatului și cedării”. Doamna Viceprimar al Municipiului Focșani, Ana-Maria Laura Dimitriu-Bunghez, a participat și a rostit alocuțiune cu ocazia evenimentului desfășurat pe data de 14 ianuarie 2022, „Ziua Culturii Naționale”. 5. UAT Bolotești - în finalizarea proiectului „Adoptă o bibliotecă” (725 cărți donate și organizate biblioteconomic; a fost reorganizată biblioteca publică). 6. UAT Vârteșcoiu - domnul Primar, Viorel Mîrza, a participat la evenimentul organizat de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, intitulat „Duiliu Zamfirescu - 100 de ani de nemurire”, precum și la evenimentele derulate în parteneriat cu Parohia „Adormirea Maicii Domnului” din Faraoanele. II. INSTITUȚII: Ambasada României în Republica Azerbaidjan, prin Excelența Sa, Ambasadorul Vasile Soare; Academia Română, prin Președintele Academiei Române, Excelența Sa, Ioan Aurel Pop; Muzeul Vrancei; Centrul Cultural Vrancea; Ateneul Popular „Maior Gheorghe Pastia” Focșani și Corul Pastorala; Ansamblul Folcloric Profesionist „Țara Vrancei”; Teatrul Municipal „Maior Gheorghe Pastia” Focșani; Casa de Cultură „Constantin C. Giurescu” Odobești; Centrul pentru Persoane Vârstnice Focșani; Căminul pentru Persoane Vârstnice „O nouă șansă” - Mărășești; Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Mihălceni. III. BIBLIOTECI ȘI ASOCIAȚII PROFESIONALE Biblioteca Națională a României; Biblioteca Națională a Republicii Moldova; Biblioteca Centrală Universitară „Mihai Eminescu” Iași; Biblioteca Județeană Bacău; Biblioteca Județeană Brașov; Biblioteca Județeană Brăila; Biblioteca Județeană Buzău; Biblioteca Județeană Galați; Biblioteca Județeană Tulcea; Biblioteca Municipală Adjud; Biblioteca Municipală Râmnicu – Sărat; Biblioteca „Ana Georgescu” Odobești; Biblioteca comunală Bordești; Biblioteca comunală Boghești; Biblioteca comunală Gugești; Biblioteca comunală Homocea; Biblioteca comunală Măicănești; Biblioteca comunală Milcov; Biblioteca comunală Năruja; Biblioteca comunală Nereju; Biblioteca comunală Răcoasa; Biblioteca comunală Suraia; Biblioteca comunală Țifești; Biblioteca de week-end Șerbești; Asociația Națională a Bibliotecilor Publice din România – ANBPR. IV. INSTITUȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT: Universitatea „Alexandru Ioan-Cuza” din Iași - Filiala Focșani; Universitatea din București - Filiala Focșani; Inspectoratul Școlar Judetean Vrancea; Casa Corpului Didactic „Simion Mehedinți” Vrancea; Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă „Elena Doamna”; Colegiul Economic „Mihail Kogălniceanu” Focșani; Colegiul Național „Al. I. Cuza” Focșani; Colegiul Național „Unirea” Focșani; Colegiul Național Pedagogic „Spiru Haret” Focșani; Colegiul Tehnic „Edmond Nicolau” Focșani; Colegiul Tehnic „Gheorghe Asachi” Focșani; Colegiul Tehnic „Traian Vuia” Focșani; Colegiul Tehnic „Valeriu D. Cotea” Focşani; Liceul Tehnologic „G.G. Longinescu” Focşani; Liceul de Artă „Gh. Tattarescu” Focșani; Liceul Teoretic „Duiliu Zamfirescu” din Odobești; Şcoala Gimnazială „Alexandru Vlahuţă” Focşani; Școala Gimnazială „Anghel Saligny” Focșani; Școala Gimnazială „Duiliu Zamfirescu” Focșani; Școala Gimnazială „Ștefan cel Mare” Focșani; Școala Gimnazială „Ion Basgan” Focșani; Școala Gimnazială „Oana-Diana Renea” Focșani; Școala Gimnazială „Nicolae Iorga” Focșani; Școala Generală „Adrian Păunescu” Focșani; Școala Gimnazială nr.1 Biliești; Școala Gimnazială Suraia; Școala Gimnazială Vînători; Instituțiile de învățământ preșcolar din Focșani. V. INSTITUȚII DE CULT: - Catedrala Ortodoxă „Sfânta Cuvioasă Parascheva” din Focșani; - Protoieria Focșani II, prin Părintele Protoiereu Oscar Frunză; - Parohia „Sfântul Ilie” din Focșani; - Parohia „Sfântul Gheorghe” Sud din Focșani; - Parohia „Adormirea Maicii Domnului” din Faraoanele; - Parohia „Sfinții Mihail și Gavriil” Jariștea; - Sinagoga Focșani, prin domnul Președinte, Mircea Rond. VI. ASOCIAȚII / FUNDAȚII: Asociaţia Elevilor din judeţul Vrancea; Asociația „Cărți deschise”; Asociația Nevăzătorilor din România - FilialaVrancea; Asociația „Simion Mehedinți” Vrancea; Asociația „Eu, tu și ei”; CARP Milcovul; Fundația „Cartea Călătoare”; Grup vocal Milcovia; Liga Scriitorilor - Filiala Vrancea; Uniunea Scriitorilor - Filiala Vrancea. VII. ALTE INSTITUȚII: Spitalul Județean de Urgență „Sfântul Pantelimon” Focșani; Centrul de zi „Dănuț” din Parohia Broșteni; Direcția Județeană pentru Cultură Vrancea; Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Vrancea; DGASPC Vrancea; Inspectoratul Județean de Poliție Vrancea; Serviciul Județean Vrancea al Arhivelor Naționale. Edituri partenere: Editura Academiei Române; Editura Universității „Alexandru Ioan-Cuza” din Iași; Edituri existente la nivelul județului Vrancea: Editura „Terra” Focșani, Editura „Atec” Focșani, Editura „Armonii culturale” Adjud, Editura „Salonul literar” Odobești; Librăria Universul Cărții; Librăria Alexandria. IX. PARTENERII MEDIA: La nivel local: Actualitatea Vrânceană; Atlas TV; Ediție de Vrancea; InVrancea.ro; Jurnalul de Vrancea; Monitorul de Vrancea; Radio DaDa; SARO Media; Vrancea 24; Ziarul de Vrancea. La nivel național: Agerpres; Europa FM; Prima TV; Radio Iași; Radio România Actualități; Radio România Cultural; Instituţii mass-media şi de comunicare şi publicitate on-line. PERSOANE FIZICE: Prof. univ. dr. Tudorel Toader - Rectorul Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, domnul Varujan Vosganian - Prim-Vicepreședinte al Uniunii Scriitorilor din România, prof. univ. dr. Ioan Adam - critic literar, prof. univ. dr. Georgeta Adam, prof. univ. dr. Constantin Dram, conf. univ. dr. Ionuț Nistor, prof. Valeriu Anghel, conf. univ. dr. Costică Neagu, prof. Cherciu Cezar, prof. Aurel Neculai, prof. Ioan Stănel. Cele mai multe dintre acestea sunt colaborări pe termen scurt şi mediu, de regulă, anuale, urmărind sprijin reciproc în deservirea beneficiarilor, Biblioteca rămânând astfel un reper în viaţa comunității vrâncene. A. 4. Analiza SWOT (Analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări) Și în activitatea bibliotecii noastre, mediul intern și extern și interferența dintre ele joacă un rol esenţial în definirea strategiilor, în sesizarea şi folosirea oportunităţilor de dezvoltare, constituind suportul realizării obiectivelor. Puncte tari: - gratuitatea serviciilor specifice; -colecții de carte de actualitate, din toate domeniile cunoașterii; -colecţie de cărți Daisy pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere; -colecții digitizate de carte veche locală; -existența unei colecţii substanţiale de carte în limbi străine; -resursă umană cu potențial profesional ridicat; -creșterea numărului de personal; -capacitatea personalului de adaptare rapidă la situație; -program cu publicul de 10,30 ore / zi de luni până vineri, inclusiv; -sistem integrat de bibliotecă performant (TinRead) pentru toate secțiile si sediile; -infrastructură tehnologică modernă la toate secțiile, pentru personal și utilizatori; -automatizarea serviciilor pentru public; -acces gratuit Wirelles la toate secțiile, inclusiv pentru orice device personal; -tehnologii moderne pentru diseminarea informațiilor la toate secțiile; -Catalog on-line disponibil non-stop; -site propriu www.bjvrancea.ro; -pagină facebook; -canal Youtube; -pagină Instagram pentru promovarea serviciilor și activităților bibliotecii; -transport gratuit al cărților la domiciliul utilizatorilor, la cerere; -spațiu de lectură în aer liber, amenajat în grădina bibliotecii; -serviciu constant de împrumut colectiv de carte-pentru instituții, destinate persoanelor cu nevoi speciale; -capacitate şi experienţă de lucru cu voluntarii, în activităţi instructiv-educative şi recreative; -capacitate de colaborare și interacțiune cu toți actorii sociali; -spațiu funcțional și personal specializat pentru servicii de formare continuă; -serviciul de returnare rapidă a cărților la toate sediile bibliotecii, prin cutiile de returnare; -facilitarea accesului on-line la legislația românească; -numeroase facilități on-line pentru utilizatori (cont on-line, cod QR); -inițierea și administrarea unor site-uri culturale locale : www.memorielocalavrancea.ro www.oanadianarenea.ro, www.leonkalustian.ro; -buna colaborare cu autorităţile judeţene; -buna colaborare cu mass-media; -capacitatea de a crea produse culturale de calitate; -imaginea pozitivă a instituţiei pe plan local, judeţean, regional şi naţional; -apartenenţa bibliotecii, ca membru, la Asociația Națională a Bibliotecarilor și Bibliotecilor Publice din România. Puncte slabe: -lipsa personalului specializat în relații publice și marketingul de bibliotecă; -lipsa personalului specializat în atragerea de fonduri prin proiecte; -spații insuficiente pentru dezvoltarea colecțiilor; -lipsa spațiilor pentru întâlniri profesionale și metodice; -echipamente tehnologice ce necesită actualizare; -imposibilitatea accesului liber la raft pentru toate colecțiile și unitățile de bibliotecă din lipsă de spațiu; -accesul limitat al utilizatorilor și beneficiarilor la serviciile Bibliotecii din cauza prelungirii crizei pandemice; -lipsa locurilor de parcare pentru public la toate sediile bibliotecii; -inexistența unor filiale ale bibliotecii în unele cartiere mari ale orașului: Obor, Mândrești, Bahne; -funcționarea în mai multe sedii disparate; Oportunități Amenințări -disponibilitatea instituțiilor culturale, din învățământ și a altor instituții pentru încheierea de parteneriate cu biblioteca; -existenţa resurselor proprii umane și materiale privind derularea unor programe de dezvoltare profesională, în Centrul de Formare al bibliotecii; -creare de noi servicii pentru refugiați; -școala on-line a contribuit la dezvoltarea on-line a unor conținuturi culturale și educaționale noi; -dorința crescută de dezvoltare a unor abilități și cunoștințe mai ales la micii școlari, a stimulat crearea unor noi servicii; -piață editorială ofertantă; -utilizarea, în mod gratuit, a studioului de înregistrări „Demostene” al Fundației pentru nevăzători „Cartea călătoare”; -sprijinul Consiliului Județean Vrancea pentru inițierea reabilitării sediului de patrimoniu al Sălii de Lectură a Bibliotecii; -adoptarea de către Consiliul Județean Vrancea a unei noi Strategii de dezvoltare a județului, cu accent pe diversitatea serviciilor culturale oferite cetățenilor; -tendinţa de dezvoltare a turismului cultural al orașului Focșani, precum și al județului Vrancea; -piață culturală în creștere, cu posibilități de parteneriat în rândul instituțiilor publice și private; -extinderea până în 2022 a Strategiei Naționale pentru cultură și patrimoniu național 2016 – 2020; -deschiderea la Focșani a celor două filiale ale Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași și a Universității din București; -societate civilă activă şi prezentă, cu posibilităţi de parteneriate şi proiecte comune; -implicarea voluntarilor în dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, campanii de informare-educare, atragerea de resurse către bibliotecă. -iminenta epuizare a spaţiilor de depozitare a cărților; -degradări punctuale ale unor spații de funcționare la clădirile de patrimoniu; -creșterea prețului la cărți în ultima perioadă; -imprevizibilitatea perioadei de mutare a sediului ce urmează a fi reabilitat; -fluctuația de personal; -boli profesionale; -prelungirea crizei pandemice; -creșterea imprevizibilă a prețului la utilități; -concurenţa referinţelor din mediul virtual; -evoluţia rapidă a tehnologiei informaţiei. 5. Evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia Biblioteca şi-a asumat, în conformitate cu misiunea şi atribuţiile sale, alături de alte instituţii de profil din judeţ, rolurile de furnizor, de mediator şi de creator de servicii informaționale și culturale, utilizând resursele specifice şi adaptându-le nevoilor reale exprimate de comunitate. De asemenea, biblioteca noastră şi-a asumat rolul de partener în procesul de educaţie permanentă şi, totodată, de participant activ al vieţii culturale vrâncene, creându-și imaginea unui mediator cultural interinstituțional, credibilă și autentică. Având în vedere cele de mai sus, vizibilitatea bibliotecii a fost susţinută de: Participare comunitară activă; Deschidere și flexibilitate în relația cu utilizatorul; Asumarea de noi parteneriate si colaborări; Inovație; Dinamism; Creativitate; Comunicare permanentă prin: Continuarea și stimularea parteneriatelor culturale; promovarea reciprocă a instituțiilor de cultură, pe baza unui acord mutual între acestea; largă adresabilitate a serviciilor; dinamismul activităților; ritmicitatea activităților; implicarea în activitățile comunitare inițiate de autoritate; feed-back activ din partea utilizatorilor, privind impactul în comunitate; servicii inovative; dezvoltarea ofertei de servicii educaționale mai ales pentru elevi; dezvoltarea, promovarea sistematică și consistentă a colecţiilor şi a serviciilor; utilizarea cu predilecţie a variantei on-line în contextul crizei sanitare; interacţiunea cu publicul nostru, directă și on-line. Acţiunile de comunicare, mediatizare și promovare a activităţilor din bibliotecă s-au realizat prin intermediul mai multor canale: - Internet: * pagina web a bibliotecii (www.bjvrancea.ro) (Utilizatori: 10.876, Accesări: 18.032); * pagina facebook a bibliotecii (facebook.com/bjvrancea - vizualizări: 13.531; interacțiuni: 164.515); * e-mail adresat partenerilor sau utilizatorilor; * site-urile www.memorielocalavrancea.ro (utilizatori: 1.877, accesări: 2.741), www.leonkalustian.ro (utilizatori: 185, accesări: 192), www.oanadianarenea.ro (utilizatori: 551, accesări: 607); - canalul Youtube (vizualizări: 5.399); - aplicația TinRead (utilizatori: 10.792, accesări: 16.627); - catalogul on-line din softul de bibliotecă utilizat; - pagină de Instagram; - schimb și împrumut interbibliotecar cu instituţii culturale similare din ţară; - canale media: * presa locală scrisă; * presa on-line locală și națională; * intervenţii radio; *emisiuni televizate; *interviuri în on-line; * participări la podcast-uri; - afișaje - în locuri vizibile şi frecventate de un public numeros; - comunicarea directă cu utilizatorii și colaboratorii; - comunicarea telefonică, scrisă, cu utilizatorii și colaboratorii. Prin activitatea de promovare, Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea a adus în atenţia comunităţii locale/naționale, exemplele sale de bune practici şi propria ofertă de specialitate și educativ-culturală, fapt recunoscut de autoritatea profesională la cel mai înalt nivel național. Media locală, dar şi cea regională sau naţională, a evidenţiat calitatea actului cultural. De asemenea, s-au efectuat activităţi de informare la nivelul comunităţii cu privire la oferta de servicii ale bibliotecii. Aducerea la cunoştinţa publică a evenimentelor din programul cultural al instituţiei a reprezentat parte a strategiei de organizare, având ca impact participarea numeroasă a publicului la evenimentele desfășurate de bibliotecă. 6. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari Piața de lectură, înțelegând ambele capete ale ei - producătorul și beneficiarul - s-a dovedit extrem de variată în ultimul timp, fiind caracterizată de: Cerere diversă din partea utilizatorilor; Cerere crescută pentru domenii de actualitate socială și educațională; Cerere de carte nouă ca format grafic, la toate categoriile de utilizatori; Cerere crescută și interes pentru domeniul LOCALIA; Și de: Producții editoriale mari ca număr de titluri, ceea ce determină operațiuni biblioteconomice de achiziție selectivă; Producții editoriale de nișă; Creșterea prețului de achiziție. De asemenea, piața de servicii oferite de bibliotecă, altele decât lectura, s-a extins, cu accent pe teme de învățare și aprofundare a unor domenii sau abilități și pe segmentul ludic, accesibil utilizatorilor mici, așa cum se întâmplă în toate bibliotecile moderne din lume. Cunoaşterea categoriilor de beneficiari și a nevoilor de informare a acestora se materializează, constant, anual și/sau contextual, prin analiza instrumentelor curente de consemnare şi raportare a activităţii şi prin efectuarea period