Raport activitate 2022 Biblioteca Județeana Duiliu Zamfirescu Vrancea / Raport activitate Biblioteca 2022.docx

224725139485CONSILIUL JUDEȚEAN VRANCEABIBLIOTECA JUDEȚEANĂ „DUILIU ZAMFIRESCU” VRANCEA941000CONSILIUL JUDEȚEAN VRANCEABIBLIOTECA JUDEȚEANĂ „DUILIU ZAMFIRESCU” VRANCEACo CONSILIUL JUDEȚEAN VRANCEA BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ „DUILIU ZAMFIRESCU” VRANCEA CONSILIUL JUDEȚEAN VRANCEA BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ „DUILIU ZAMFIRESCU” VRANCEA center818008745855Focșani, ianuarie 2023 941009200Focșani, ianuarie 2023 center7000074841109410010000 Focșani, ianuarie 2023 Focșani, ianuarie 2023 2247253208149RAPORT DE ACTIVITATE01 IANUARIE 2022 - 31 DECEMBRIE 2022036300RAPORT DE ACTIVITATE01 IANUARIE 2022 - 31 DECEMBRIE 2022 RAPORT DE ACTIVITATE 01 IANUARIE 2022 - 31 DECEMBRIE 2022 RAPORT DE ACTIVITATE 01 IANUARIE 2022 - 31 DECEMBRIE 2022 Cuprins Introducere …………………………………………………………………………………...4 TOC \o "1-3" \h \z \u A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea PAGEREF _Toc109890680 \h 8 B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia PAGEREF _Toc109890684 \h 27 C. Organizarea, funcționarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, pentru mai buna funcționare, după caz: PAGEREF _Toc109890699 \h 61 D. Evoluția situației economico-financiare a instituției… PAGEREF _Toc109890700 \h 68 E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul de management PAGEREF _Toc109890701 \h 72 F. Previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituției ce pot fi atrase din alte surse PAGEREF _Toc109890709 \h 82 INTRODUCERE În temeiul prevederilor Codului administrativ al României, aprobat prin OUG 57/2019, și în temeiul prevederilor Legii bibliotecilor nr. 334/2002, cu modificările și completările ulterioare, Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Focșani - Vrancea este o bibliotecă de drept public de tip enciclopedic, de rang județean, și funcționează în subordinea Consiliului Județean Vrancea, pe baza regulamentelor proprii aprobate de acesta. Finanțarea Bibliotecii Județene ”Duiliu Zamfirescu” Focșani - Vrancea se realizează, conform legii, din subvenții din bugetul de stat, prin bugetul Consiliului Județean Vrancea. Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea face parte, alături de celelalte biblioteci județene, din sistemul național de biblioteci. Biblioteca este o instituţie de cultură care şi-a propus, de la an la an, îmbunătăţirea şi diversificarea serviciilor oferite comunităţii. În anul 2022, alături de serviciile sale tradiţionale, de împrumut de carte la sala de lectură şi la domiciliu, oferite cetăţenilor comunității vrâncene, Biblioteca „Duiliu Zamfirescu” Vrancea a venit în întâmpinarea nevoilor comunităţii, oferind o gamă largă de oportunităţi de dezvoltare personală, educaţională şi profesională: cursuri, cluburi, ateliere şi proiecte, atât în calitate de organizator, cât şi de colaborator cu alte organizaţii şi instituţii cultural-educative. Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea este cea mai mare structură infodocumentară a judeţului, fiind totodată singura bibliotecă publică a municipiului Focșani. Ea are misiune, funcţii şi atribuţii clar definite de Legea bibliotecilor nr. 334/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Structura socio-profesională a populaţiei din mediul în care biblioteca îşi desfăşoară activitatea este complexă şi diversificată. Ca instituţie de cultură, biblioteca evoluează alături de alte instituţii şi organizaţii de profil: muzee, instituţii de spectacol, cinematografe, ong-uri, arhive. Biblioteca transcende limitele acestui tip de instituţii, pentru că, aşa cum o defineşte legea specifică, ea este o structură infodocumentară, cu o ofertă de colecţii de tip enciclopedic, de produse şi servicii ce se adresează întregii comunităţi. Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, parte a sistemului național de biblioteci, este instituția publică infodocumentară de rang județean, specializată în stocarea informației de tip enciclopedic pe toate tipurile de suport și în difuzarea acesteia, conform legii și a regulamentelor proprii, către orice categorie de public. Asigură accesul gratuit și nediscriminatoriu la informație, stimulează curiozitatea intelectuală, creativitatea și competiția, contribuie la educația și formarea continuă a membrilor comunității vrâncene. Prin garantarea dreptului la cunoaștere, Biblioteca Județeană promovează principiile democrației, schimbul de idei și de valori culturale, favorizând egalitatea șanselor și includerea socială. În anul 2022, instituția noastră, aflată și ea într-un proces permanent de schimbare și de adaptare la realitățile socio-culturale continue ale societății informaționale, a realizat diferite activități biblio-culturale, cu adresabilitate largă, având drept centru de greutate, Târgul de carte, aflat la a XVI-a ediție. Majoritatea activităților desfășurate de instituția noastră în anul 2022 au fost organizate sub egida Anului Partenerilor și Colaboratorilor Bibliotecii în județul Vrancea. Ca instituție publică de cultură, Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea se definește astfel: ca organizație - instituție publică, înființată în Focșani în anul 1912; - instituție de drept public, cu personalitate juridică; - instituție aflată sub autoritatea Consiliului Județean Vrancea; - instituție care funcționează pe baza regulamentelor proprii aprobate de autoritate; - instituție care, conform legii, are „rol de importanţă strategică”, fiind deținătoare de informații; - structură infodocumentară a Sistemului Naţional de Informare şi Documentare; ca structură organizațională de specialitate instituție specializată în atragerea, stocarea și prezervarea informației de orice tip, pe toate tipurile de suport; instituție specializată în difuzarea reglementată și nediscriminatorie a informației din orice domeniu; instituție cu acces gratuit la informație și servicii specifice; instituție producătoare de informații; instituție având rol de coordonare și consultanță pentru bibliotecile publice din teritoriu; cu particularități structurale funcționează cu 15 compartimente, birouri și servicii; 5 sedii, din care: 3 clădiri de patrimoniu - zona centrală, din care 2 sunt reabilitate; Filiala Sud din municipiul Focșani - apartament, parter, Cartier Sud; „Biblioteca de cartier” - PT 20 dezafectat - necesită proiect de amenajare; 3 spații verzi - utilizate de bibliotecă pentru activitățile sale: „Parcul 100”, din str. Maior Gh. Sava nr. 4, amenajat prin proiectul Amenajarea peisajeră a grădinii interioare; Parcul cu bust și grădina interioară de la Sediul Central; Parcul de joacă - Secția pentru Copii și Tineret. NOTĂ Existența spațiilor verzi, la toate sediile funcționale, reprezintă un specific al Bibliotecii noastre, în comparație cu majoritatea bibliotecilor de rang județean din țară, și, totodată, o oportunitate pentru extinderea spațiilor destinate publicului, în perioada caldă a anului. Servicii oferite de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea Toate serviciile oferite de bibliotecă sunt GRATUITE împrumutul de cărţi şi publicaţii seriale la domiciliu şi la sala de lectură; împrumutul de cărţi și alte servicii de bibliotecă oferite extra muros cu diferite prilejuri; facilitarea accesului gratuit la carte diversă pentru alte instituții și pentru publicul larg, în Programul „Biblioteca dăruieşte”; facilitarea accesului la carte în limba română, pentru cetățenii români din afara granițelor; digitizarea, cu mijloace și personal propriu, a fondului de carte veche LOCALIA - „Memoria locală on-line”. Acest proces se află în curs de desfășurare, proiectul se derulează utilizând resursele umane şi tehnologia de care dispune biblioteca; completarea colecțiilor de carte și dezvoltarea parteneriatului cu Biblioteca „B.P. Hasdeu” - Filiala comună „Ștefan cel Mare” din Chișinău; acces la Internet la Sălile multimedia; acces Wi-Fi la toate secțiile; acces on-line la catalogul bibliotecii (pentru verificarea titlurilor, a autorilor, numărului de exemplare şi a localizării publicaţiilor de interes pentru utilizatori) www.bjvrancea.ro; eliberarea gratuită a cardurilor de intrare la bibliotecă; acces on-line la catalogul bibliotecii prin scanarea codului QR existent la toate secțiile bibliotecii; posibilitatea creării on-line a contului de utilizator; adaptare pe mediul on-line a serviciilor: promovarea lecturilor, recomandări și recenzii de cărți în mediul on-line; Serviciul „Cărțile vin acasă”; Serviciul de returnare rapidă care a fost extins la toate sediile bibliotecii; Serviciul de împrumut colectiv de carte; Serviciul „Biblioteca minorităților”; împrumutul de cărți în format audio - Daisy pentru publicul cu deficiențe de vedere; împrumut interbibliotecar; prelungiri telefonice pentru restituirea cărţilor; rezervări telefonice ale cărţilor dorite; sugestii de achiziţie şi comunicare cu utilizatorul prin serviciul on-line [email protected], dar și prin introducerea în pagina de start a site-ului Bibliotecii a secțiunii „Opinia dumneavoastră contează”; îndrumări de specialitate la raftul cu acces liber și pentru cercetarea și consultarea cataloagelor sau a bazelor de date; informații juridice din baza de date LEX Navigator - serviciul Infolegislație; servicii de cercetare şi bibliografice - LOCALIA. PERSONALIA; existența canalului Youtube pentru promovarea serviciilor oferite de bibliotecă; existența aplicației TinRead; existența paginii de Facebook și de Instagram; acces, conform regulamentelor, la colecţiile de carte veche; animație culturală destinată publicului vrâncean; acces la evenimente culturale, programe şi proiecte educative și culturale, lansări de carte, întâlniri cu personalități din diverse domenii; acces la alte resurse web ale bibliotecii : www.memorielocalavrancea.ro; www.leonkalustian.ro; www.oanadianarenea.ro. copii xerox, scanare, tehnoredactare, inscripționare CD, listare - aceste servicii se efectuează contra cost. Program pentru public Biblioteca funcţionează cu un program pentru public zilnic, de luni până vineri, reglementat de Regulamentul de Organizare şi Funcţionare aprobat de Consiliul Judeţean Vrancea. Acest program este împărţit în două ture acoperite de personalul de specialitate, în cele patru sedii, după cum urmează: de la ora 8.30 la ora 19.00 - (program permanent) - Sala de Lectură și Internet. Centrul de limbi străine, Biroul pentru Împrumut la domiciliu pentru adulți. Carte Veche și Colecții Speciale. Periodice. Legislație și Biroul pentru Copii și Tineret; Filiala Sud are următorul program: luni, joi: 11.30 – 19.00, marți, miercuri, vineri: 8.30-16.00. A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, ca instituție ce gestionează informația, respectă prevederile Legii 334/2002, actualizată, și promovează politicile, programele şi proiectele de dezvoltare durabilă aprobate de autoritatea județeană căreia i se subordonează. Particularități ale mediului în perioada raportată, datorate crizei războiului din Ucraina: Prezența refugiaților din Ucraina în orașul nostru; Identificarea refugiaților de diferite vârste; Identificarea nevoii de învățare a limbii române de către unii refugiați; Lipsa unei campanii organizate, specializate, de învățare pentru refugiați. A.1. Ca bibliotecă publică, instituţia noastră, care a evoluat şi s-a adresat de-a lungul ftimpului unei comunităţi socio-profesionale diverse, cu nevoi de informare multiple şi de actualitate, a fost nevoită să-și ajusteze și remodeleze specificul său instituţional, în perioada de pandemie, precum și în perioada ulterioară pandemiei. Mediul în care a funcționat Biblioteca Județeană Vrancea, în perioada raportată, ar putea fi caracterizat astfel: un mediu instituţional divers, din care fac parte instituţii de cultură, arhive, instituţii ale educaţiei, firme și alte instituții economice, ong-uri cu profiluri diverse, unități de cult ş.a.; un mediu instituțional cultural cu un management nou și competitiv; un mediu informaţional multiplu și concurențial - informații venite din surse diferite, inclusiv biblioteconomice, pentru același subiect, mai ales în mediul on-line; o rețea mediatică locală diversă și complementară; un mediu educaţional care acoperă toate nivelurile - preşcolari, şcolari, studii medii, postliceale, universitare; un mediu economic bazat pe mica industrie și cea cu specific zonal; un mediu cultural divers - muzee, instituţii de spectacol, cinematografe, ong-uri, fundaţii care îşi adresează ofertele culturale aceleiaşi comunităţi; un mediu social divers caracterizat prin: - populație marcată puternic de fenomenul migraționist - populație marcată de criza pandemică - populatie marcată de criza economică - șomaj, creșterea prețurilor - numeroși copii cu dezvoltare monoparentală - fenomenul abandonului școlar - numeroși elevi de gimnaziu și liceeni navetiști rural-urban - creșterea abandonului școlar - scăderea puterii de cumpărare, inclusiv a cărților. A. 2. Colaborarea cu instituții, organizații, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități Pentru a-și îndeplini misiunea, biblioteca a relaționat prin încheierea de parteneriate şi prin colaborări interinstituționale, cu multe din instituțiile de cultură și învățământ în special, dar nu numai, din Focșani și din Vrancea, pentru a-și diversifica oferta de servicii dedicate întregii comunități, prin: Colaborări informale (invitații, promovare reciprocă a activităților, informații de interes comun ș.a.) Colaborări punctuale și de scurtă durată (activități comune contextuale ș.a.) Parteneriate pe tipuri de activități, conform calendarului cultural Parteneriate pe proiecte. Dintre acestea, cele mai frecvente și numeroase au fost parteneriatele anuale cu principalele instituții de cultură și educație din Focșani, din județul Vrancea și nu numai, un rol deosebit de important avându-l parteneriatele cu diverse instituţii şcolare. Biblioteca a ținut seama de opțiunile exprimate în mod expres de utilizatori, încercând, totodată, să preîntâmpine nevoile nerostite ale utilizatorilor, găsind diverse căi și modalități de promovare a produselor culturale, încercând să eficientizeze la maximum oportunitățile oferite de dezvoltarea tehnologiilor moderne. Mediul socio-cultural în care îşi desfăşoară activitatea Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea este format din instituţii publice, private sau asociații, fundații și persoane fizice, care nu intră în concurenţă culturală prin oferta făcută individual publicului beneficiar, ci, mai degrabă, sunt deschise spre parteneriate şi colaborări în beneficiul aceleiași comunităţi. Orientarea față de aceeași comunitate obligă atât instituția bibliotecii, cât și celelalte instituții, organizații, grupuri informale la identificarea și conservarea publicului specific, dar și la interacțiune și direcționare comună a activităților prin: complementaritate, susținere, colaborare, simultaneitate, sincretism cultural. PARTENERI ȘI COLABORATORI AI BIBLIOTECII, ÎN PERIOADA RAPORTATĂ I. INSTITUȚII ADMINISTRATIVE 1. CONSILIUL JUDEȚEAN VRANCEA a sprijinit Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, ca for tutelar, în calitate de finanțator al instituției noastre. De asemenea, Consiliul Județean Vrancea a îndeplinit un rol activ de colaborare, consultare și consiliere în organizarea tuturor activităților culturale desfășurate de Biblioteca Județeană Vrancea. Domnul Președinte al Consiliului Județean Vrancea, domnul Cătălin-Dumitru Toma a fost prezent, împreună cu domnul Vicepreședinte, domnul Ionel Cel-Mare, la evenimentul organizat de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, în parteneriat cu Centrul Cultural Vrancea, Muzeul Vrancei și Universitatea din București - Filiala Focșani, cu ocazia „Zilei Culturii Naționale”, în data de 14 ianuarie 2022, unde au rostit alocuțiuni. De asemenea, Domnul Președinte al Consiliului Județean Vrancea, domnul Cătălin-Dumitru Toma a fost prezent, împreună cu domnul Vicepreședinte, domnul Ionel Cel-Mare, la evenimentul organizat de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, intitulat „Duiliu Zamfirescu - 100 de ani de nemurire”. Domnul Președinte al Consiliului Județean Vrancea, domnul Cătălin-Dumitru Toma, a susținut Programul propus de bibliotecă în perioada raportată, a participat la analiza și susținerea alocării bugetului bibliotecii, a purtat discuții informale cu managerul bibliotecii privind activitățile organizatorice sau din agenda culturală. A motivat personalul bibliotecii prin aprecierile făcute la diferite activități organizate. De asemenea, a promovat pe rețelele de socializare sau pe site-ul Consiliului Județean Vrancea unele activități de anvergură sau de impact inițiate și organizate de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea. Domnul Vicepreședinte al Consiliului Județean Vrancea, domnul Ionel Cel-Mare, a fost prezent, la invitația conducerii Bibliotecii Județene Vrancea, la ședințele Consiliului de administrație al Bibliotecii Județene Vrancea și a avut intervenții în cadrul acestora, cu privire la problemele și inițiativele bibliotecii. Domnul Vicepreședinte Ionel Cel-Mare a fost prezent și a rostit alocuțiuni la evenimentele organizate de Biblioteca Județeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, dintre care amintim: evenimentul de deschidere a Târgului de carte, ediția a XVI-a, evenimentul intitulat „Lectura ne unește”, expoziția fotodocumentară „1940. Sub semnul ultimatumului, dictatului și cedării”, eveniment organizat de Biblioteca Județeană Vrancea, în parteneriat cu Facultatea de Istorie din cadrul Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Ia