Raport activitate 2022 Biblioteca Județeana Duiliu Zamfirescu Vrancea / Raport activitate Biblioteca 2022.docx

ică a unor sondaje sau chestionare. Astfel, în perioada raportată: am analizat și interpretat, pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari persoane fizice materiale informative extrase din sistemul integrat de bibliotecă, privind utilizatorii care apelează la serviciile oferite, împrumutul documentelor de bibliotecă etc. și datele oferite de formularele tipizate specifice bibliotecii: * Raportul statistic PROBIP - evidenţa zilnică a activităţii, cu peste 20 de indicatori şi care se completează la fiecare secţie; * Raportul Statistic Anual - RSA - rapoarte statistice de activitate (orientare spre servicii) solicitate de INS (Institutul Național de Statistică) și de ANBPR (Asociaţia Naţională a Bibliotecilor Publice din România); * Raportul Statistic de Utilizare a Bibliotecii - RSU - rapoarte statistice de utilizare a bibliotecii (orientate spre utilizatori) solicitate de instituțiile mai sus menționate; * Formularul statistic CULT 1 - care se completează anual, cu asumarea responsabilităţii pentru datele furnizate, de Biblioteca Judeţeană Vrancea și de fiecare bibliotecă publică din teritoriu (municipal, orăşeneşti, comunale), se centralizează toate datele la nivelul Bibliotecii Județene Vrancea și se trimit la Direcţia Judeţeană de Statistică Vrancea; am analizat datele cantitative stocate în softul de bibliotecă TINREAD, care permit analizarea gradului de atragere/ fidelizare a unui anumit număr de utilizatori şi studierea unor date aparţinând utilizatorilor bibliotecii; am analizat, comparativ, rapoartele anuale de activitate ale secțiilor bibliotecii. Periodic, se efectează chestionare ad-hoc, pentru public, care vizează domeniul de interes, preferinţele de lectură ale utilizatorilor, se înregistrează și apoi constituie priorități de achiziție. 7. Grupurile - țintă ale activităților instituției Biblioteca publică, prin lege, prin oferta sa de servicii, în concordanță cu abilitățile și competențele personalului și cu orizontul de așteptare al membrilor comunității, cu structura și calitatea colecțiilor, precum și cu oportunitățile funcționale ale spațiilor și dotărilor de care dispune, se adresează în mod nediscriminatoriu, tuturor categoriilor de beneficiari ai comunității pe care o deservește și ai comunității virtuale căreia i se adresează, de aceea, termenul de public-țintă, în sensul său deplin, poate fi aplicat mai ales beneficiarilor proiectelor inițiate, pe secții sau la nivel de institiție. În perioada raportată, Biblioteca a atras spre lectură și servicii specifice, următoarele categorii de grupuri: preșcolari - prin cluburile, atelierele și concursurile organizate la toate secțiile; elevi din învățământul primar, gimnazial și liceal - prin proiectul „Caravana poveștilor”, „Cărțile vin acasă”, Cluburi de lectură, Cenaclul pentru copii „Destine Junior”, Cluburile de istorie și geografie locală pentru elevi, Atelierele de scriere creativă; studenți, masteranzi, doctoranzi, pentru activități de cercetare; adulți (26-40, 41-60); persoane de vârsta a treia, peste 61 ani; internauți, inclusiv cu utilizarea device-urilor proprii, în orice spațiu al bibliotecii; grupuri/persoane defavorizate - persoane cu dizabilități locomotorii, cu deficiențe de vedere, copii instituționalizați, bătrâni instituționalizați din Cămine pentru persoane vârstnice: Căminul pentru Persoane Vârstnice Focșani, Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă „Elena Doamna”, Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Măicănești, Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Mihălceni, Căminul de bătrâni Mărășești, Asociația Nevăzătorilor - Filiala Vrancea, sprijinind, astfel, incluziunea socială; utilizatori din mediul rural, copii și adulți, prin activități derulate cu sprijinul bisericii; refugiații din Ucraina; cititorii de presă; cititorii de acte normative; voluntarii de bibliotecă, pregătiți și instruiți pentru a sprijini activitățile educativ-culturale/secții; punctual, alte categorii, în funcţie de proiecte, cursuri sau activităţi iniţiate de bibliotecă. 8. Profilul beneficiarului actual Serviciile specifice oferite de biblioteca noastră sunt în totalitate gratuite, conform legii și regulamentelor proprii, aprobate de autoritate. Accesul la serviciile oferite de bibliotecă se face în baza Cardului de acces, eliberat gratuit. Beneficiarii actuali, mai ales cei de vârstă tânără, tind să consume atât oferta clasică de lectură a Bibliotecii Judeţene Vrancea, dar se orientează, vizibil, spre ofertele complementare puse la dispoziţia sa, în special cele virtuale, sau proiecte educative și culturale în sens larg. De aceea, treptat, mai ales după introducerea și utilizarea exersată și pe scară largă a IT, beneficiarul serviciilor de bibliotecă, numit, în mod traditional, CITITOR, s-a transformat, mai curând, în UTILIZATOR, adică acela care poate utiliza mai multe servicii oferite de bibliotecă, inclusiv utilizarea echipamentelor IT, sub îndrumare sau independent, așa cum se întâmplă mai peste tot, inclusiv în mediul rural. Iată în continuare câteva tipuri de utilizatori întâlniți în biblioteca/bibliotecile vrâncene: UTILIZATORUL FIDEL Utilizatorul de tip clasic - consumator mai ales de literatură, istorie, bricolaj, periodice curente ș.a, prin utilizarea cărții pe suport de hârtie; Utilizatorul virtual - consumator de la distanță al informației de interes deținută de bibliotecă, prin utilizarea catalogului on-line sau a site-ului bibliotecii; - Utilizatorul serviciilor culturale - lansări de carte, târguri, vernisaje; - Utilizatorul serviciilor educaționale - cluburi, ateliere ș.a.; - Utilizatorul hibrid sau mixt - care utilizează mai multe tipuri de servicii ale bibliotecii. UTILIZATORUL CONTEXTUAL - acela care apelează la serviciile bibliotecii în situația unor concursuri de angajare, a realizării unor lucrări sau a identificării unor informații punctuale, pe care reușim, de cele mai multe ori, să-l atragem spre bibliotecă și să utilizeze, în continuare, serviciile acesteia. Introducerea noilor tehnologii şi promovarea unor politici active de transformare a bibliotecii publice într-un adevărat centru de informare şi documentare, precum și restricțiile impuse de pandemia de Coronavirus, au condus la diversificarea tot mai vizibilă a modalităţilor/opţiunilor de accesare, orientând publicul de bibliotecă mai mult spre ultimul tip de utilizator menționat mai sus. UTILIZATORUL DE OPORTUNITATE - NOU Numim astfel pe acei beneficiari refugiați în urma războiului din Ucraina, aflați inclusiv în orașul nostru și care sunt doritori să învețe limba română, pentru o adaptare mai ușoară. La bibliotecă - singura instituție care oferă un astfel de serviciu comunitar de învățare - am organizat o serie de cursuri sistematice și aplicate pentru învățarea limbii române, aflate în derulare la această dată. În perioada 1 ianuarie - 31 decembrie 2022, situația utilizatorilor activi a fost următoarea: Utilizatori activi 4.303 Utilizatori vizați 2.875 Utilizatori reînscriși 1.428 Categorii de utilizatori Număr Procent Profesii intelectuale 398 9,25 % Funcționari 198 4,3 % Muncitori 155 3,6 % Elevi 2496 58 % Studenți 482 11,2 % Pensionari 185 4,3 % Casnice 125 2,9 % Șomeri 190 4,4 % Alte categorii 74 2,05 % Sub 14 ani 1549 36 % 14-25 ani 1764 41 % 26-40 ani 516 12 % 41-60 ani 366 8,5 % Peste 61 ani 108 2,5 % Masculin 1850 43% Feminin 2453 57% Astfel, se poate constata că profilul beneficiarului actual este persoana de sex feminin, cu vârsta între 14-25 ani. B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia B.1. Adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale la nivel național și la strategia culturală a autorității Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea, în calitate de partener al autorităţilor administraţiei publice județene, promovează şi serveşte politicile, programele şi proiectele de dezvoltare culturală la nivel județean, care au la bază Strategia pentru cultură și patrimoniu național, elaborată de Centrul de Cercetare și Consultanță în Domeniul Culturii din România. Aceasta a stabilit, pentru biblioteci, pentru perioada 2016 - 2022, următoarele obiective generale, față de care, instituția noastră s-a raportat, în perioada de evaluare, astfel: digitizarea patrimoniului - are beneficii sociale, culturale și economice și poate fi o soluție pentru prezervarea patrimoniului cultural pentru biblioteci: s-a inițiat și derulat activitatea de scanare full text a 50 exemplare de carte și periodice din colecțiile LOCALIA – carte veche, prin: achiziția de scanere la toate secțiile; instruirea și mobilizarea personalului pentru scanare; stabilirea si urmărirea unei strategii de scanare/secții; s-a dezvoltat colecția de cărți gratuite on-line prin găzduirea și promovarea unor volume de interes local, respectându-se drepturile de autor; dezvoltarea instrumentelor digitale în vederea creșterii accesului și reutilizării bunurilor culturale deținute de instituțiile culturale (în special de către muzee, biblioteci, arhive): s-a dezvoltat, cantitativ și calitativ, catalogul on-line al bibliotecii; au fost achiziționate echipamente IT. menţinerea rolului bibliotecilor ca instituţii accesibile unui număr din ce în ce mai mare de cetăţeni, indiferent de poziţia socială sau de apartenenţa etnică a acestora: principiul nediscriminatoriu derivă din lege și este perfect aplicabil în instituția noastră; a fost menținută legătura, prin proiecte culturale, cu reprezentanți vrânceni din diaspora: Programul cultural „Săptămâna lecturii în Vrancea”, Proiectul „Biblio@rt”; au fost inițiate și derulate activități dedicate persoanelor instituționalizate din Focșani și județ și realizate împreună cu reprezentanții acestora; derularea de proiecte de investiții, cu incidență directă asupra consumului cultural, urmărindu-se consolidarea, dezvoltarea și susținerea infrastructurii culturale specifice (biblioteci, librării etc.); colaborarea cu autoritatea județeană privind realizarea documentației de reabilitare a sediului de patrimoniu din str. Mr. Gh. Sava nr. 4; dotarea corespunzătoare a bibliotecilor pentru realizarea activităţilor de educaţie culturală și artistică; achiziții de carte curentă; achiziție de carte veche, precum și provenite din donații; înființarea unei noi colecții de carte „Georgeta și Gheorghe Vioreanu”, prin prelucrarea bibliotecii donate de urmașii acestor intelectuali vrânceni; dezvoltarea Pinacotecii – creșterea patrimoniului artistic al acesteia cu 3 piese noi de artă: 2 tablouri și un basorelief; dotarea corespunzătoare a bibliotecilor pentru oferirea de servicii adaptate utilizatorilor cu dizabilități. B.2. Orientarea activității profesionale către beneficiari În ceea ce privește orientarea activității profesionale către beneficiari, la nivelul Bibliotecii Județene Vrancea au fost dezvoltate și implementate, în perioada raportată, următoarele: Facilități pentru utilizatori, în general: extinderea activităților gen club pentru toate categoriile de vârstă; împrumut colectiv de carte pentru categorii defavorizate (bătrâni din cămine, copii instituționalizați, copii din secții ale Spitalului Sf. Pantelimon Focșani); colaborări culturale și editoriale pentru persoane cu deficiențe de vedere - editarea vol. „Priviri înserate”, prima antologie literară a scriitorilor cu deficiențe de vedere din Vrancea; eliminarea costurilor/utilizator beneficiar, la serviciul de împrumut interbibliotecar, acestea fiind suportate de bibliotecă; asigurarea în regim de urgență a unor volume solicitate, dacă biblioteca nu le deține în momentul cererii; creșterea numărului de exemplare/împrumut în perioadele de vacanță; posibilitatea participării utilizatorilor la concursuri literare cu premii; organizarea unor activități diverse pentru copii, în vacanța de vară; posibilitatea studiului și lecturii în aer liber, în incinta Parcului „100”. posibilitatea inițierii și exersării gratuite a limbii engleze pentru copii; posibilitatea inițierii și exersării gratuite a limbii franceze pentru copii; posibilitatea inițierii și exersării limbii române pentru refugiații din Ucraina; modernizare ambientală a secțiilor și a Filialei Sud a Bibliotecii. Facilități pentru părinții ai căror copii participă la activitățile bibliotecii: petrecerea creativă a timpului pe toată durata anului calendaristic; apropierea, asistată de bibliotecar, de cărți și lectură; siguranța copiilor; suspendarea activității pe telefon; dezvoltarea socializării între copii; crearea de grupuri cu aceleași interese de învățare. Facilități pentru școli și alte instituții dedicate copiilor: asigurarea unui spațiu de învățare și joacă, disponibil pe toată durata anului calendaristic; crearea de colaborări constructive între cadre didactice și bibliotecari; asigurarea materialului bibliografic necesar la ore, pe discipline și clase; inițierea și derularea de proiecte comune; asigurarea cărților pentru lecturile obligatorii sau cele recomandate la școală. B.3. Analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse pentru evoluția profesională În acest context, managementul Bibliotecii Județene Vrancea a avut în vedere, în perioada raportată, următoarele direcții de acțiune privind evoluția profesională: COMUNICARE eficientă și permanentă cu autoritatea finanțatoare - Consiliul Județean Vrancea; comunicarea cu alte instituții și organizații orientate spre actul cultural de calitate; SOLIDARITATE culturală comunitară; extinderea ariei de colaborări, inclusiv în mediul on-line; creșterea creativității instituționale; DINAMICĂ și angajament instituțional; PROTECȚIE a personalului și a utilizatorilor; PROMOVARE susținută a activităților. Direcțiile propuse pentru planul de management au fost următoarele: I. Dezvoltare. Valorificare colecții În cadrul acestei direcții, am întreprins în perioada raportată următoarele acțiuni: am crescut, diversificat și prelucrat adecvat colecțiile de documente, potrivit cerințelor de informare și educație ale membrilor comunității, prin programe specializate de bibliotecă; am urmărit evaluarea periodică a colecțiilor și actualizarea acestora conform criteriilor biblioteconomice; am implementat proiectul de creare a unei colecții digitale de documente; am îmbunătățit accesul utilizatorilor la categoriile de documente, atât în mod tradițional, cât și prin intermediul internetului; am urmărit actualizarea, dezvoltarea, valorificarea și accesibilizarea colecțiilor de documente pe suport tradițional și pe suporturi electronice; a fost actualizată baza de date TinRead conform registrelor de inventar; am crescut vizibilitatea și accesibilitatea colecțiilor, prin promovarea acestora în mediul on-line, dar și prin alte tipuri de activităţi. Analizând această direcție asumată prin planul de management și regăsită în Legea bibliotecilor nr. 334/2002, putem constata că au putut fi respectate prevederile legii cu privire la creșterea și diversificarea colecțiilor bibliotecii, datorită alocărilor bugetare suficiente. Potrivit prevederilor legii 334/2002, actualizată, art. 40, alin. 12, creșterea anuală a colecțiilor din bibliotecile publice trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori. MIȘCAREA FONDURILOR - CARTE Mișcarea fondurilor Cantitate (Nr. ex.) Valoare (lei) Existent la începutul anului 2021 218797 2457604,74 Intrări în cursul anului 2021 3814 107790,6 Ieșiri în cursul anului 2021 12012 24528,44 Existent la începutul anului 2022 210599 2540866,9 Mișcarea fondurilor Cantitate (Nr. ex.) Valoare (lei) Existent la începutul anului 2022 210599 2540866,9 Intrări în cursul anului 2022 3761 115353,79 Ieșiri în cursul anului 2022 Existent la începutul anului 2023 214360 2656220,69 MIȘCAREA FONDURILOR - PERIODICE Mișcarea fondurilor Cantitate (Nr. ex.) Valoare (lei) Existent la începutul anului 2021 6210 114333,31 Intrări în cursul anului 2021 227 10494,69 Ieșiri în cursul anului 2021 165 6317,28 Existent la începutul anului 2022 6272 118510,72 Mișcarea fondurilor Cantitate (Nr. ex.) Valoare (lei) Existent la începutul anului 2022 6272 118510,72 Intrări în cursul anului 2022 276 13110,01 Ieșiri în cursul anului 2022 Existent la începutul anului 2023 6548 131620,73 MIȘCAREA FONDURILOR – u.b. Mișcarea fondurilor Cantitate (Nr. ex.) Valoare (lei) Existent la începutul anului 2021 225007 2571938,05 Intrări în cursul anului 2021 4041 118285,29 Ieșiri în cursul anului 2021 12177 30845,72 Existent la începutul anului 2022 216871 2659377,62 Mișcarea fondurilor Cantitate (Nr. ex.) Valoare (lei) Existent la începutul anului 2022 216871 2659377,62 Intrări în cursul anului 2022 4037 128463,8 Ieșiri în cursul anului 2022 Existent la începutul anului 2023 220908 2787841,42 Numărul total de publicații și valoarea totală pe fiecare secție/gestiune a Bibliotecii Județene „Duiliu Zamfirescu” Vrancea 220908 u.b. = 2787841,42 lei din care : 214360 cărți și multimedia = 2656220,69 lei 6548 periodice = 131620,73 lei Total u.b. Total Carte Total Periodice Cantitate Valoare (lei) Cantitate Valoare (lei) Cantitate Valoare (lei) Sediul din Str. Mihail Kogălniceanu nr. 13 Împrumut la domiciliu, Periodice, Carte veche Existent la finalul anului 2021 87324 1283929,52 81470 1175282,52 5854 108647 Intrări Trim. I 2022 321 8450,93 180 4909,93 141 3541 Intrări Trim. II 2022 182 3395,69 182 3395,69 0 0 Intrări Trim. III 2022 562 15200,13 523 14704,13 39 496 Intrări Trim. IV 2022 959 42449,64 876 34183,64 83 8266 TOTAL 89348 1353425,91 83231 1232475,91 6117 120950 Sediul din Str. Mr. Sava nr. 4 Sala de lectură și internet. Centrul de limbi străine Existent la finalul anului 2021 82047 707274,87 81877 701178,22 170 6096,65 Intrări Trim. I 2022 196 6582,76 194 6547,76 2 35 Intrări Trim. II 2022 156 5055,98 154 4998,97 2 57,01 Intrări Trim. III 2022 269 7373,66 265 6968,66 4 405 Intrări Trim. IV 2022 311 14269,72 311 14269,72 0 TOTAL 82979 740556,99 82801 733963,33 178 6593,66 Sediul din Str. Ni