Materiale utile

4. Stabiliți priorități. Este posibil ca dumneavoastră. Analizarea rapoartelor aspectele pe care le-ați identificat de sustenabilitate ale concurenței poate acționând conform indicațiilor de mai sus aduce informații suplimentare despre să nu aibă aceeași importanță unele în ceea ce este considerat a fi relevant raport cu altele. Astfel, este important pentru entitățile omoloage. pentru societăți să decidă care sunt cele mai relevante aspecte din perspectiva 2. Evaluați aspectele ESG identificate prin strategiei lor economice și a așteptărilor prisma modelului de afaceri al societății stakeholderilor și, ca atare, să își și a împrejurărilor specifice societății. stabilească o prioritate a eforturilor. După ce s-a întocmit o listă complexă de Atunci când se stabilește importanța a diferite aspecte ESG, societățile ar putea să considere utile următoarele întrebări: • Are aspectul un impact financiar semnificativ asupra societății? • Este acesta reglementat prin lege sau prin standarde și coduri specifice industriei? • Este acesta important din punct de vedere strategic pentru societate? • Cum este acesta perceput de către stakeholderi? Probleme materiale Relevanță pentru stakeholder Relevanță pentru companie Figura 12 – Exemplu de matrice de materialitate În final, trebuie precizat că evaluarea societăți. Așadar, societățile ar trebui să își materialităţii este un proces dinamic revizuiască în mod regulat temele legate și trebuie să fie văzută ca un exercițiu de ESG pentru a se asigura că nu lipsesc permanent. Mediul în care își desfășoară aspecte importante și că informațiile activitatea societățile se schimbă rapid, raportate sunt în continuare semnificative. la fel ca și așteptările stakeholderilor unei  37 Importanța comunicării cu stakeholderii Printre exemplele obișnuite se află: În cadrul procesului de evaluare a • Activitățile de comunicare cu investitorii materialităţii, se așteaptă din partea și analiștii ESG (mai exact, întâlniri și societăților să comunice cu stakeholderii prezentări itinerante pentru investitori) relevanţi pentru a înțelege așteptările și • Grupuri de consultare cu stakeholderii preocupările acestora. • Sondaje (sondaje privind satisfacția Societățile ar putea folosi diferite modalități angajaților, sondaje privind satisfacția de comunicare cu principalii stakeholderi și clienților etc.) să le solicite feedback în mod proactiv. • Interviuri țintite În raportul de sustenabilitate, o societate ar trebui să prezinte aspectele materiale ESG și să explice de ce sunt acestea relevante nu doar pentru activitatea sa, ci și pentru diverse grupuri de stakeholderi interni și externi. De asemenea, se recomandă să se descrie procesul de evaluare a materialităţii și principalii stakeholderi identificaţi, precum și modul în care societatea comunică cu aceştia. 6.2 Descrieți strategia și obiectivele de sustenabilitate STRATEGIA DE SUSTENABILITATE OBIECTIVE • Definește ambițiile societății în • Sunt esențiale pentru urmărirea materie de ESG și monitorizarea performanței în domenii-cheie privind ESG • Ia în considerare riscurile și oportunitățile ESG, precum și • Ajută la stimularea progreselor prin așteptările stakeholderilor analize regulate ale performanței • Este compatibilă cu strategia corporativă mai amplă Strategia privind sustenabilitatea clarifică relevanți pentru a evalua performanța și ambițiile în materie de ESG ale societății a stimula progresul. Dacă este cazul, ar și facilitează comunicarea acestora către trebui să se fixeze și obiective, existând publicul vizat intern și extern. Aceasta posibilitatea ca modul de fixare a acestora ar trebui să fie corelată cu riscurile și să difere. În unele cazuri, este o chestiune oportunitățile semnificative în materie de menținere a performanței, cum ar fi de ESG și să explice principalele acțiuni asigurarea, prin intermediul unor acțiuni și reacții pentru a aborda fiecare dintre de audit, a respectării constante a politicii aceste aspecte. În final, ar trebui să existe privind drepturile omului pe lanțul de o descriere a modului în care aceste acțiuni aprovizionare, sau de menținere a nivelului se încadrează sau se integrează în strategia zero de accidente în cadrul operațiunilor din corporativă mai amplă. teren. În alte cazuri, se pot fixa obiective cantitative la termen pentru a reduce În plus, pentru fiecare dintre aspectele- emisiile sau deșeurile, ori pentru a spori cheie în materie de ESG identificate, ar eficiența resurselor. trebui să se stabilească KPIs sau indicatori Se recomandă ca societatea să explice modul în care aspectele materiale ESG identificate se integrează în strategia de sustenabilitate și ce obiective au fost fixate pentru a stimula în continuare progresul în domeniile respective. 38 6.3 Descrieți strategia privind guvernanța ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI ATRIBUITE POLITICI ȘI PROCEDURI • Sunt esențiale pentru implementarea • Sunt necesare pentru eficientă a strategiei de sustenabilitate operaționalizarea strategiei de sustenabilitate • Semnalează dacă există o abordare de sus în jos pentru managementul aspectelor de • Prezintă angajamentele societății în sustenabilitate domeniile-cheie în materie de ESG • Ar trebui să se specifice responsabilitățile • Specifică orientările și regulile de supraveghere ale consiliului de pentru implementarea strategiei administrație și responsabilitatea pentru • Prezintă planuri de acțiune implementarea curentă a strategiei de pentru gestionarea consecventă a sustenabilitate riscurilor ESG Roluri și responsabilități atribuite selectate dețin calificările și competențele adecvate, precum și că există un buget Asumarea răspunderii este esențială financiar pentru îndeplinirea sarcinilor. pentru asigurarea implementării eficiente a strategiei. La nivelul consiliului de administrație ar trebui să se stabilească responsabilitatea și supravegherea la cel mai Politici și proceduri înalt nivel pentru aspecte privind ESG, iar acesta ar trebui să primească în mod regulat Politicile prezintă angajamentele societății analize și actualizări privind performanța în ceea ce privește aspectele legate de ESG generală și incidentele semnificative. și prevăd orientări și norme care stabilesc Aceasta garantează acordarea unei atenții modul în care ar trebui – sau nu ar trebui – corespunzătoare, oferă semnale tuturor să fie implementată strategia. Întrucât părților că societatea tratează aceste chestiunile legate de ESG sunt integrate aspecte cu seriozitate și ajută la abordarea în multe aspecte ale operațiunilor unei chestiunilor mai dificile. De asemenea, societăți – inclusiv gestionarea lanțului de aceasta ajută la creșterea gradului de aprovizionare, achizițiile, mediul de lucru răspundere și poate servi drept indicator de intern, sănătatea și securitatea, activitatea măsurare a angajamentului conducerii față de de marketing, comunicarea, relațiile cu asigurarea sustenabilităţii. comunitatea și conformarea – este foarte posibil ca aspectele ESG să fie integrate în Responsabilitatea curentă pentru mai multe politici diferite. Spre exemplu: implementarea și gestionarea ambițiilor în materie de ESG ar trebui să aparţină unei • o politică privind mediul prezintă persoane sau unei echipe. Ar trebui să existe abordarea societății în ceea ce privește fișe de post oficiale și sarcini atribuite clar gestionarea aspectelor de mediu, în materie de ESG pentru a asigura faptul inclusiv a emisiilor GES, a utilizării că persoana numită este autorizată în acest energiei, a utilizării apei, a poluării și a sens și că acesteia i se acordă timpul necesar deșeurilor, precum și a impactului asupra pentru a îndeplini sarcinile. biodiversității; • o politică a drepturilor omului prezintă Ar trebui să fie luate în considerare și poziția societății față de acestea în cadrul resursele. Aici se include nu doar atribuirea de propriilor operațiuni, precum și pe lanțul responsabilități, ci și asigurarea că persoanele de aprovizionare și canalele de distribuție;  39 • o politică de etică în afaceri (denumită și de principalele activități, piețe, produse cod deontologic sau etică profesională) sau servicii ale societății. Este deosebit definește standardele de etică și conduită de relevant să se descrie modul în care profesională la care aderă societatea, riscurile și oportunitățile principale precum și conduita și comportamentul la în materie de ESG sunt identificate, care aceasta se așteaptă sau pe care le estimate sau evaluate, gestionate și impune angajaților și contractanților săi. integrate în procesele și procedurile generale de management al riscurilor În plus, sunt necesare proceduri scrise ale societății. Încorporarea riscurilor de și oficializate în materie de ESG pentru a mediu și sociale în procesele generale de garanta faptul că aceste chestiuni sunt management a riscurilor societății ajută la tratate în mod consecvent, permanent consolidarea sustenabilităţii în operațiunile și fiabil în timp. Acestea ar trebui să fie economice și procesul decizional adaptate la mărimea și complexitatea strategic. Ar trebui să se stabilească, riscurilor și oportunităților ESG cu care se de asemenea, analize și proceduri de confruntă sau pe care le are societatea. audit la nivel intern, precum și procese Procedurile pot fi structurate în diferite de audit extern acolo unde este cazul. moduri și ar putea fi definite în funcție 6.4 Activități și rezultate actuale Raportarea în materie de ESG este o etapă întreprins în domeniile ESG de pe lista de finală dintr-un ciclu administrativ, care priorități și evoluția sa în raport cu țintele sintetizează activitatea și performanța ESG sau obiectivele sale. Prezentarea unor pe o perioadă de timp. Ca atare, raportarea indicatori cantitativi relevanți, alături de o în materie de ESG ar trebui să fie o reflectare prezentare la nivel calitativ ajută la ilustrarea a acestui proces, nu un obiectiv în sine. progresului și oferă un context suplimentar datelor prezentate. În raportul de sustenabilitate, societatea ar trebui să prezinte acțiunile pe care le-a 6.5 Ridicarea la nivelul așteptărilor investitorilor Investitorii sunt utilizatori importanți ai care sunt semnificative. Aceasta înseamnă informațiilor oferite de societate cu privire aspectele care ar putea avea un impact la sustenabilitate. Prin urmare, societățile semnificativ asupra performanței financiare ar trebui să acorde atenție nevoilor de a societății și asupra capacității acesteia informare ale acestora. Recomandările de de a crea valoare pe termen scurt, mediu mai jos oferă îndrumări suplimentare cu și lung. Prin urmare, societățile ar trebui privire la modul de prezentare a informațiilor să își dezvolte raportul în jurul riscurilor ESG într-o formulă care să asigure ridicarea și oportunităților în materie de ESG și în la nivelul așteptărilor investitorilor și ale domeniul economic, de mediu și social analiștilor ESG. în care există un impact semnificativ. De asemenea, se recomandă ca raportul să 1. Stabiliți prioritatea informațiilor își păstreze orientarea și concizia și să se semnificative evite raportarea de informații excesive și Investitorii și analiștii ESG sunt interesați irelevante, întrucât astfel s-ar putea genera în primul rând de acele aspecte privind ESG confuzie sau s-ar pierde mesaje-cheie. 40 2. Asigurați-vă că informațiile-cheie sunt investitorii sunt interesați și de direcția spre ușor de găsit care se îndreaptă societatea. Prezentarea Investitorii preferă o raportare bine țintelor cuantificabile în domeniile-cheie structurată, care permite să se găsească ale ESG, precum și a planurilor de acțiune ușor informații și date relevante. Societățile aferente pentru atingerea acestora vor ajuta ar trebui să aibă în vedere includerea investitorii să măsoare nivelul de ambiție în raportul lor a unui rezumat care să al societății în ceea ce privește gestionarea evidențieze performanța societății aspectelor vizând sustenabilitatea. privind sustenabilitatea în domeniile ESG Societățile ar trebui să asigure transparență prioritare, precum și țintele și KPIs aferenți. și în ceea ce privește provocările, Sintetizarea mesajelor-cheie prin enumerare oportunitățile și tendințele industriei punctată și prezentarea indicatorilor de anticipate, precum și în ceea ce privește performanță aferenți în formă tabelară vor modul în care acestea le vor aborda. îmbunătăți mai mult capacitatea de căutare în interiorul raportului. În final, societățile ar 5. Prezentați-vă performanța în mod trebui să se asigure că sunt incluse legături obiectiv și echilibrat către toate politicile la care se face trimitere Informațiile prezentate ar trebui să fie și la alte materiale care ar putea ajuta la obiective și echilibrate, incluzând atât oferirea unui context suplimentar în ceea evoluții pozitive, cât și evoluții negative. ce privește soliditatea angajamentelor și a Omiterea sau ascunderea de informații programelor de management al societății. semnificative privind ESG ar putea lăsa impresia că societatea ascunde ceva 3. Stabiliți prioritatea datelor cantitative și afectează credibilitatea informațiilor Mulți investitori tind să aibă o preferință prezentate de către societate. Societățile pentru datele cantitative, întrucât este trebuie să explice domeniul de aplicare și mai ușor să se facă o comparație între limitele informațiilor raportate, în special societăți. Se recomandă să se ofere astfel atunci când anumite informații se referă doar de date sub formă tabelară sau în diagrame. parțial la activitățile sau la filialele lor. De asemenea, societățile ar trebui să includă și o descriere narativă pentru a 6. Asigurați credibilitatea prin date ajuta cititorii să înțeleagă orice schimbări raportate cu auditare externă semnificative de la un an de raportare la Investitorii caută date fiabile și de calitate altul, precum și evoluția în raport cu țintele superioară. La fel ca în cazul raportării implementate. În final, este o practică bună financiare, asigurarea externă independentă să se prezinte în mod agregat toți KP