Contract cadru pentru inchirierea spatiilor destinate emiterii titlurilor de calatorie

DOCUMENTUL DE REFERINŢĂ AL REŢELEI CFR - 2026 ANEXA 36 CONTRACT CADRU PENTRU ÎNCHIRIEREA SPAŢIILOR DESTINATE EMITERII TITLURILOR DE CĂLĂTORIE Valabilitate: 14.12.2025 – 12.12.2026 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România Cuprins Cap. I. PĂRŢILE CONTRACTANTE ................................................................................................................ 3 Cap. II. OBIECTUL CONTRACTULUI ............................................................................................................... 3 Cap. III. REALIZAREA LUCRĂRILOR DE AMENAJARE / CONSTRUCŢIILE PROVIZORII A LOCAŢIILOR 4 Cap. IV. DURATA CONTRACTULUI .................................................................................................................. 4 Cap. V. CHIRIA, MODALITĂŢI DE PLATĂ ŞI PENALITĂŢI ............................................................................ 5 Cap. VI. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI ............................................................................................................. 6 Cap. VII. OBLIGATIILE LOCATARULUI ............................................................................................................. 6 Cap. VIII. FORŢA MAJORĂ .................................................................................................................................. 8 Cap. IX. ALTE OBLIGAŢII .................................................................................................................................. 8 Cap. X. CLAUZE SPECIALE PRIVIND EVACUAREA ŞI INTERZICEREA FOLOSINŢEI BUNULUI CARE FACE OBIECTUL ÎNCHIRIERII DE CĂTRE LOCATOR ÎN SITUAŢIA ÎN CARE LOCATARUL NU ACHITĂ CHIRIA .................................................................................................................................... 9 Cap. XI. ÎNCETAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI ................................................................................. 9 Cap. XII. LITIGII .................................................................................................................................................. 11 Cap. XIII. COMUNICĂRI ..................................................................................................................................... 11 Cap. XIV. DISPOZIŢII FINALE ............................................................................................................................ 11 Documentul de Referinţă al Reţelei CFR - 2026 ANEXA 36 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 2 / 11  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România NR. …….. din ……………….. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE CADRU privind spaţiile destinate amplasamentului adecvat pentru serviciile de emitere a legitimaţiilor de călătorie (automate de bilete) sau a birourilor de informaţii Cap. I. PĂRŢILE CONTRACTANTE Între Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” – SA, înfiinţată prin Hotărârea Guvernului nr.581/1998, cu sediul în Bucureşti, b-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, înscrisă la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sub nr. J40/9774/1998, cod unic nr. 11054529, reprezentată prin Sucursala Regională de C.F. ……………………. înscrisă la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sub numărul J/…………………, cod unic nr. ………………..…, cu sediul în municipiul ………..…………………….……….., str. …….………………………. nr. ………, sectorul/judeţul ………………., având contul nr. ………………………………………………, deschis la ………………………………………………………, reprezentată prin d- ul/d-na ………………………….…… , având funcţia de Director, în calitate de LOCATOR şi S.C. ………………………………….., cu sediul în ……………………………….., judeţul ………………………….., înscrisă la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sub nr. J ………………………, cod unic …………………………, cont nr. ……………………, deschis la ………………………………., reprezentată prin d-ul/d-na ……………………………, având funcţia de ………………… în calitate de LOCATAR, intervine, în baza procesului verbal de …………………….. nr. ……………….., din data de ………………………….., prezentul contract de închiriere. Cap. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1 Obiectul contractului îl reprezintă folosinţa spaţiului/spaţiilor în suprafaţă de …………. mp şi/sau a terenului/terenurilor în suprafaţă de …………………. mp, proprietatea LOCATORULUI situate în ……………..…….……………………………………………, poziţia nr. ….. din schiţa de sistematizare, conform destinaţiei astfel: ………………………………………………….…………. . Art.2 Predarea – primirea obiectului închirierii se consemnează într-un proces-verbal, parte integrantă din prezentul contract, care se va încheia în termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii contractului. În caz de neprezentare a LOCATARULUI la sediul LOCATORULUI, în termenul de mai sus, contractul se reziliază de plin drept, reţinându-se garanţia de bună execuţie ca daune-interese. Documentul de Referinţă al Reţelei CFR - 2026 ANEXA 36 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 3 / 11  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România Cap. III. REALIZAREA LUCRĂRILOR DE AMENAJARE / CONSTRUCŢIILE PROVIZORII A LOCAŢIILOR Art. 3 Amenajările/construcţiile provizorii ce urmează a se realiza de către locatar ………………………………., în valoare estimată de…………..… lei, constau în …………………………………. Art. 4 Amenajările/construcţiile provizorii se realizează pe bază de proiect de execuţie, avizat/elaborat de un proiectant agreat de LOCATOR, cheltuielile fiind suportate de LOCATAR. În termen de 15 zile de la data predării-primirii bunului închiriat, agentul economic trebuie sa depuna la sediul Sucursalei Regionale CF proiectul de executie al amenajarilor/constructiilor provizorii, insotite de un deviz de lucrari si o estimare a perioadei de realizare a lucrarilor GALAŢI Obţinerea aprobărilor prevăzute de actele normative în vigoare, necesare realizării amenajărilor/construcţiilor provizorii cad în sarcina LOCATARULUI. În cazul în care amenajările /construcţiile provizorii se realizează în locaţii aflate în clădiri clasate ca monumente istorice/în zona de protecţie a acestora este necesar ca proiectantul să respecte prevederile legislative în vigoare la proiectarea /execuţia de lucrări la această categorie de clădiri. Art. 5 Executarea amenajărilor/construcţiilor provizorii se va realiza în cel mult 90 de zile de la data avizării/elaborării proiectului de către un proiectant autorizat, agreat de LOCATOR, dar nu mai târziu de ………………, eşalonarea acestora pe perioade succesive de execuţie urmând a se încadra în termenul de mai sus. Nerealizarea totală sau parţială a amenajărilor/construcţiilor provizorii în termenul prevăzut constituie clauză de reziliere a prezentului contract, amenajările efectuate până în momentul rezilierii rămânând în proprietatea LOCATORULUI fara despagubiri. Construcţiile provizorii efectuate de Locatari se vor ridica la expirarea termenului de valabiltate al contractului, pe cheltuiala acestora. Art. 6 Amenajările/construcţiile provizorii realizate de LOCATAR la bunul obiect al contractului de închiriere se amortizează în perioada de valabilitate a acestuia. La finalizarea lucrărilor de amenajare se încheie un proces-verbal de recepţie, însuşit de ambele părţi, iar valoarea amenajărilor se stabileşte pe baza documentelor justificative din care să rezulte lucrările realizate la bunul imobil închiriat, din punct de vedere cantitativ şi valoric, conform proiectului aprobat. Art. 7. Amenajările/construcţiile provizorii efectuate pentru bunul închiriat rămân în proprietatea LOCATORULUI fără vreo obligaţie de plată a contravalorii lor în cazul încetarii contractului de închiriere (indiferent din ce motiv). Cap. IV. DURATA CONTRACTULUI Art.8 Spaţiul/terenul este închiriat pe o perioadă de ….... luni/ani de la data încheierii procesului-verbal de predare-primire a bunului……….……, pâna la data…………….. În cazul în care prezentul contract de închiriere va expira în perioada dintre două licitaţii consecutive, se poate încheia act adiţional de prelungire a perioadei de valabilitate a acestui contract, până la data primei licitaţii organizate dupa expirarea contractului. Documentul de Referinţă al Reţelei CFR - 2026 ANEXA 36 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 4 / 11  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România Cap. V. CHIRIA, MODALITĂŢI DE PLATĂ ŞI PENALITĂŢI Art. 9. Chiria este ……….. lei/mp/lună la care se adaugă TVA. Valoarea totală a chiriei datorată de LOCATAR pe lună este de ……….. LEI/lună la care se va adăuga T.V.A. calculată conform prevederilor legale. În perioada efectuarii lucrarilor de amenajare LOCATARUL va plati doar contravaloarea utilităţilor folosite pe o perioada de timp stabilită conform conform art.5 cap.III. Plata chiriei stipulată conform contractului nu este condiţionată de obţinerea autorizaţiilor necesare desfăşurării activităţii LOCATARULUI, care cad în sarcina acestuia. Chiria nu cuprinde şi plata pentru utilităţi sau pentru asigurarea altor servicii în locaţia închiriată. Pentru utilităţi şi servicii, prezentul contract acordă dreptul de acces la utilităţi (funcţie de rezervele de capacităţi existente), dar se vor încheia contracte separate cu prestatorii de servicii de pe raza sucursalei regionale de căi ferate. Art. 10. Factura fiscală reprezentând contravaloarea primei chirii va fi emisă, la data procesului verbal de predare - primire a locatiei şi se va achita în maximimum 15 zile calendaristice de la data emiterii. Art. 11. Factura fiscală reprezentând contravaloarea chiriei, începând cu a doua lună de închiriere, se emite de către LOCATOR în perioada 20 – 25 ale fiecărei luni pentru luna următoare şi va fi achitată în termenul de scadenţă până în ziua de 15 a lunii pentru care se face facturarea. Dacă data de 15 a lunii şi data scadenţei facturii este o zi nelucrătoare, factura va fi emisă şi respectiv va avea termen de plată, prima zi lucrătoare care urmează acestei date. Contul în care va fi achitată factura, va fi comunicat printr-un act anexă la factură . In cazul în care locatarul doreşte să efectueze plata în numerar, aceasta se va efectua la caseria unităţii/subunităţii celei mai apropiate de domiciliul/sediul social al acestuia (indicată în acelaşi document anexă la factură). Art.12 Facturile se ridica personal de către un delegat desemnat de LOCATAR de la sediul LOCATORULUI, sau în situaţia neprezentării până la data de 01 (întâi) a fiecărei luni, se expediază prin poştă cu confirmare de primire, taxele poştale cazând în sarcina LOCATARULUI. Art. 13. Neplata în termen a chiriei atrage plata penalităţilor de 0,10% pe zi întârziere calculate la suma datorată până la data achitării integrale a sumei restante. Penalităţile se calculează din ziua următoare datei scadenţei. Totalul penalităţilor pentru întârzierea la plată poate depăşi cuantumul sumei asupra căreia acestea sunt calculate. Când întârzierea plăţii chiriei depăşeşte 30 zile, contractul poate fi reziliat de către LOCATOR. În cazul rezilierii, dreptul de utilizare a locaţiei încetează şi devin aplicabile prevederile cap. X din prezentul contract. Renegocierea anuală a chiriei se va efectua prin indexarea din oficiu, prin majorare, a chiriei cu indicele de inflaţie corespunzător grupei de activităţi specifice contractului şi comunicat de către Institutul Naţional de Statistică; Chiria stabilită prin actul de adjudecare a obiectivului se va indexa anual, prin majorare, cu indicele de inflaţie corespunzător grupei de activităţi specifice contractului şi comunicat de către Institutul Naţional de Statistică. Indexarea va opera din oficiu, fără a fi necesar un act adiţional la contract şi se va aplica la chiria aferentă lunii următoare împlinirii a câte unui an de la încheierea contractului de închiriere, pe întreaga durată de derulare a acestuia. Locatorul va înştiinţa Locatarul despre majorarea chiriei. Documentul de Referinţă al Reţelei CFR - 2026 ANEXA 36 Versiune: 15.0.0 Actualizare: 15.12.2024 Pag: 5 / 11  Compania Naţională de Căi Ferate “CFR” S.A. România Dacă pe parcursul derularii contractului de inchiriere se constata pe piata imobiliara cresteri semnificative ale chiriilor care nu sunt acoperite de majorarea chiriei din contract prin aplicarea indicelui de inflatie comunicat de Institutul National de Statistică, noul tarif de inchiriere va fi stabilit de catre un evaluator autorizat ANEVAR. Cap. VI. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI Art.14 LOCATORUL se obligă: a) să predea pe bază de proces-verbal de predare-primire, amplasamentul menţionat la cap.II, art.1 din prezentul contract, în termen de 15 zile de la data încheierii contractului; b) să execute lucrările de reparaţii care potrivit legii cad în sarcina sa; c) să asigure contra cost, în limita posibilităţilor tehnice, furnizarea de utilităţi LOCATARULUI, numai pe perioada de valabilitate a contractului de închiriere, pe bază de contract; d) să urmărească derularea contractului şi să verifice modul de respectare a clauzelor contractuale de către LOCATAR; e) să se abţină de la orice fapt care ar avea drept consecinţă tulburarea folosinţei de către LOCATAR a bunului care face obiectul contractului atâta timp cât LOCATARUL îşi execută obligaţiile contractuale; f) să restituie integral LOCATARULUI, la sfârșitul perioadei contractuale, garanţia de bună execuţie constituită conform art.15 lit. n, în situaţia inexistenţei unor debite neachitate de LOCATAR. În situatia existentei unor debite restante LOCATORUL va retine din garanţie această suma. g) Restituirea garanţiei de bună execuţie în situaţia în care locatarul nu poate obţine de la autorităţile locale, autorizaţia de construire necesară pentru amplasarea pe teren a unor construcţii provizorii, împrejmuiri de terenuri, din cauza faptului că CFR SA nu deţine pentru bunul imobil închiriat, certificat de atestare a dreptului de proprietate, carte funciară, ci doar dovezi care atestă proprietatea (expropieri/monitoare oficiale, etc.). h) să notifice LOCATARULUI cu 30 zile înainte să elibereze locaţia, când interesele de exploatare, modernizare a clădirilor sau spaţiilor locatorului necesită eliberarea acestora. i) în cazul lucrărilor de modernizare să se identifice posibilitatea relocării spaţiilor/terenurilor aflate sub contracte de închiriere în vigoare, cu alte spaţii sau terenuri, pe perioada acestor lucrări cu aceeaşi destinaţie în incinta staţiilor respective, în funcţie de disponibilitatea suprafeţelor libere si neafectate de lucrări în baza criteriilor economice care au stat la baza încheierii contractelor iniţiale, pentru persoanele fizice sau juridicecare nu înregistrează datorii fată de SRCF. Identificarea se face în baza propunerii diviziei care a initiat contractul, avizată de Oficiul Juridic şi Director Adjunct Economic cu respectarea tarifelor, a suprafeţelor şi perioadei de valabilitate aferente contractului şi a tuturor clauzelor contractuale. Cap. VII. OBLIGATIILE LOCATARULUI Art.15 LOCATARUL se obligă: a) Să folosească bunul închiriat potrivit destinaţiei prevăzută în contract, pe baza avizelor şi autorizaţiilor necesare desfăşurării activităţii, obţinerea acestora căzând în sarcina LOCATARULUI; b) Să efectueze la timp şi în bune condiţii lucrările de întreţinere şi reparaţii curente, LOCATARUL răspunzând de toate stricăciunile bunului închiriat şi pierderile provocate LOCATORULUI pe perioada de valabilitate a contractului. Să asigure curăţenia în interior şi în jurul bunului închiriat; Documentul de Referinţă