set date MNINGA / Raport activitate MNINGA 2015

a 2 Proiectul educativ La Antipa, în spatele ușilor închise a, b, c 3 Proiectul educativ Școala de vară b, c 4 Proiectul educativ O noapte printre giganți b, c 5 Proiectul educativ Ateliere de sculptat dovleci b, c 6 Proiectul educativ Ghidaje tematice a, b, c 7 Proiectul educativ Ora de muzeu b, c 8 Proiectul educativ Întâlnire cu Dodi și Roni a, b, c 9 Art Antipa – atelier de pictură, și desen pentru preșcolari și școlari a, b, c 10 Ateliere de creație cu imaginație Holy Molly a, b, c 11 Proiectul educativ Marii constructori a, b, c 12 Proiectul educativ Provocarea Lego® a, b, c 13 Proiectul educativ Aventura robo-animalelor Lego® a, b, c 14 Proiectul educativ Descoperă natura. Descoperă viitorul a, b, c 15 Proiectul educativ Săptămâna voluntariatului a, b, c 16 Proiectul educativ 5 licee 5 muzee a, b, c 17 Proiectul educativ Noaptea cercetătorilor a, b, c 18 Proiectul educativ Festivalul științei a, b, c 19 Publicarea revistei muzeului Travaux du Muséum National a, b, c D’histoire Naturelle “Grigore Antipa” 20 Editarea si publicarea albumului “Finding Meaning in Chaos” a, b, c 21 Congresul International de Zoologie al Muzeului „Grigore Antipa”, a, b, c editia a 7-a, 18-21 noiembrie 2015 22 „Întâlniri remarcabile – Diavolii de mare din Socorro” a, b, c 23 Expoziție temporară „Biodiversitatea Marocului văzută prin ochii a, b, c unor cercetători români” 24 Expoziție temporară Țesături periculoase a, b, c 25 Expoziție temporară Culorile prind aripi a, b, c 26 Expoziție temporară Cu sânge rece a, b, c 27 Expoziție de fotografie „Luminile Nordului” a, b, c 28 „Oceane la microscop. Expoziție foto de plancton marin” a, b, c 29 Expoziție de fotografie macro & close-up „Mica lume mare” a, b, c 30 Foto expozitie temporara „Wild Meghalaya-colours and shapes” a, b, c 31 Proiecția documentarului The Hunt a, b, c 32 Conservarea preventivă a patrimoniului ştiinţific muzeal b 33 Identificare şi măsuri întreprinse pentru bunurile de importanţă b ştiinţifică care necesită activităţi de conservare curativă şi restaurare 34 Reorganizarea unor colecţii ştiinţifice în cadrul aceluiaşi grup b taxonomic 35 Evidenţa sinoptică şi analitică a bunurilor de importanţă ştiinţifică b 18  Muzeul Național de Istorie Naturală „Grigore Antipa” Raport de activitate 2015 aflate în patrimoniul mninga 36 Evidenta electronica a fondului de carte b, c 37 Evaluarea diversitaţii taxonomice si genetice a faunei naționale și b, c mondiale 38 Dezvoltarea patrimoniului ştiinţific muzeal prin cercetarea de teren, b, c schimburi cu instituţii de profil şi achiziţii 2.Orientarea activităţii profesionale către beneficiari; Orientarea spre beneficiari înseamnă identificarea şi analiza continuă şi cuprinzătoare a aşteptărilor publicului, transpunerea acestora în realizarea produselor şi serviciilor, în modul de desfăşurare a interacţiunii cu publicul, cu scopul dezvoltării şi menţinerii unor relaţii pe termen lung şi economic avantajoase cu beneficiarii. În acest scop a fost realizat în anul 2015 un studiu pentru culegerea informațiilor cheie pentru formularea unui program de dezvoltare al MNINGA. Acest studiu a vizat evaluarea complexă a percepțiilor, atitudinilor și comportamentelor beneficiarilor MNINGA. Obiectivul principal al demersului de cercetare a fost culegerea unor informaţii cheie despre „consumatorul” –actual şi respectiv potenţial – de muzee din capitală. Aceste informaţii vor avea rolul de a fundamenta un program de dezvoltare al MNINGA. Prin acest proiect am investigat percepțiile consumatorilor, cu următoarele obiective specifice: 1. Identificarea percepțiilor şi nevoilor consumatorilor în ceea ce privește viața culturală a Bucureștiului cu detaliere pentru categoria de muzee 2. Investigarea percepțiilor consumatorilor despre muzeele din București 3. Investigarea percepțiilor consumatorilor despre Muzeul Grigore Antipa (avantaje, bariere, nevoi etc.) și despre magazinul de suveniruri din interiorul muzeului 4. Testarea de posibile concepte de produs/eveniment pentru muzeu și magazinul de suveniruri 3.Analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse. În acord cu direcțiile principale de acțiune prevăzute în Strategia din sectorul muzeal în domeniul culturii și patrimoniului național pentru perioada 2014-2020, MNINGA a derulat următoarele tipuri de acțiuni: Acțiunea Observații Măsuri pentru creșterea veniturilor prin organizarea de activităţi Vezi Tabelul 2 pt specifice MNINGA (expoziți temporare, ateliere, etc) proiecte 1-5, 8-13, 24-25 Organizarea concursurilor pentru ocuparea unor posturilor libere, astfel încât să crească ponderea personalului tânăr înalt specializat din cadrul MNINGA; Asumarea concepţiei marketing în activitatea MNINGA, prin derularea unui studiu pentru evaluarea complexă a percepțiilor, atitudinilor și comportamentelor consumatorilor, în perioada noiembrie – decembrie 2015 Creșterea colecțiilor prin activitatea științifică a personalului Vezi Tabelul 2 pt propriu, prin colaborări științifice cu specialiști din România și din proiecte străinătate, dar și prin activități specifice de conservare preventivă a 32-38 colecțiilor; 19  Muzeul Național de Istorie Naturală „Grigore Antipa” Raport de activitate 2015 Sporirea rolului /funcţiilor instituţiei şcolare în promovarea rolului Vezi Tabelul 2 pt muzeelor în activitatea de învăţare, prin derularea în parteneriat cu proiecte unități de învățământ a următoarelor proiecte/activități 6-7, 16 complementare programei școlare: Continuarea formării profesionale și specializării pentru personalul de specialitate prin programe de masterat/doctorat Modernizarea dotărilor tehnice, a laboratoarelor şi atelierelor de restaurare; Dezvoltarea spațiilor destinate expunerii și stocării în condiții corespunzătoare a colecțiilor și a patrimoniului existent; Crearea unui sistem informaţional complex şi coerent, care să asigure evidenţa bunurilor clasate, gestiunea şi monitorizarea lor. C) Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz: 1.Măsuri de organizare internă Structura organizațională a instituției este adaptată cerințelor astfel încât să asigure cadrul, divizarea și funcționalitatea proceselor de muncă în vederea realizării obiectivelor previzionate, fiind un ansamblu de elemente cu caracter decizional, informațional, motivațional prin intermediul cărora se exercită procesele și relațiile de management pentru obținerea unor performanțe. Regulamentul de Organizare și Funcționare al MNINGA și Organigrama actuală au fost aprobate prin Ordinul Ministrului Culturii nr. 2490 din 25.10.2013. MNINGA a funcţionat în anul 2015 având la bază un număr de 60 posturi, dintre care 7 funcţii de conducere (manager, director adjunct - două (2) posturi, contabil şef, şef de birou - două (2) posturi şi şef secţie - un (1) post vacant) şi 53 funcţii de execuţie, şi o structură organizatorică formată din :1 secţie, 2 birouri și 10 compartimente. Au fost constituite diverse comisii de specialitate (comisie de verificare a stării de conservare, comisie de restaurare, comisie de inventariere a bunurilor culturale, grup de lucru (comisie) în vederea monitorizării, coordonării şi îndrumării metodologice cu privire la sistemele proprii de control managerial, etc.) cu scopul de a sprijini activitatea managerului. Privind implementarea Sistemului de control intern managerial au fost întocmite noi proceduri iar o parte din cele existente, au fost revizuite. În anul 2015 MNINGA nu a înaintat propuneri de reglementări prin acte normative a modului de organizare. 2.Propuneri privind modificarea reglementărilor interne În perioada raportată nu au fost aduse modificări la Regulamentul Intern al instituţiei. 3.Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere În prezent (conform Organigramei în vigoare) conducerea MNINGA este asigurată de un Manager numit prin Ordinul MC nr. 137 din 22.07.2014, doi directori adjuncți și un contabil șef. În situațiile în care au intervenit schimbări și completări de atribuții în cadrul departamentelor, au fost emise decizii, iar fișele de post au fost revizuite. Activitatea Managerului este sprijinită de Consiliul de Administrație, Consiliul Științific, organ de specialitate cu rol consultativ în domeniul cercetării științifice, colecțiilor muzeale și activităților culturale. În anul 2015 ședințele Consiliului de Administrație MNINGA au avut loc de câte ori a fost necesar, după cum urmează: 12.01.2015 (Ordinea de zi: Buget alocat 2015; Plan de activităţi pentru anul 2015; 20  Muzeul Național de Istorie Naturală „Grigore Antipa” Raport de activitate 2015 Diverse); 19.01.2015 (Ordinea de zi: Expoziţia cu păianjeni; Situaţia litigiilor); 26.01.2015 (Ordinea de zi: Situaţia litigiilor; Lansarea expoziţiei temporare cu păianjeni; Dezinsecţia anuală); 02.02.2015 (Ordinea de zi: Aprobarea bugetului pentru anul 2015; Propuneri privind costul biletelor pentru expoziţie; Diverse); 09.02.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 17.02.2015 (Ordinea de zi: Expoziția cu păianjeni; Reorganizarea standului cu vânzare din incinta expoziţiei permanente; Diverse); 23.02.2015 (Ordinea de zi: Expoziţia temporară Ţesături periculoase; Expoziţia Anatomia Omului; Demararea procedurii de achiziţie pentru servicii de curăţenie; Probleme curente); 16.03.2015 (Ordinea de zi: Achiziţionare 4 stereomicroscoape; Diverse); 23.03.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 01.04.2015 (Ordinea de zi: Auditul Curţii de Conturi în perioada 06.04.-15.05.2015; Achiziţionare umidificatoare; Memoriu privind achiziţionarea unor colecţii; Noaptea Muzeelor; Expediţia în Maroc); 07.04.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 07.05.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 11.05.2015 (Ordinea de zi: Execuţia bugetară la 30.04.2015; Suplimentarea statului de funcţii; Memoriu către MC privind achiziţiile de colecţii şi mobilier necesar bibliotecii şi colecţiilor de patrimoniu; Proiect european PRIDE; Expoziţia temporară Ţesături periculoase); 25.05.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 08.06.2015 (Ordinea de zi: Expoziţie de fotografie cu piese din Muzeu, la Plaza Mall; Propunere de modificare a Regulamentului Intern; Diverse); 15.06.2015 (Ordinea de zi: Transformare a două posturi vacante: un post de supraveghetor şi un post de gestionar custode, în cercetător științific gr. I și cercetător științific gr. II, şi soatere la concurs; Expoziţia cu fluturi vii; Diverse); 22.06.2015 (Ordinea de zi: probleme curente); 06.07.2015 (Ordinea de zi: Magazinul Muzeului; Diverse); 13.07.2015 (Ordinea de zi: Efectuare reparaţii; Finalizare liste de achiziţii; Audioghiduri); 03.08.2015 (Ordinea de zi: Solicitare Muzeu Naţional Brukenthal privind realizarea unei expoziţii de fotografie; Solicitare Banca Naţională a României privind programul emisiunii numismatice; Propunere de prezentare a expoziţiei cu reptile vii; Diverse); 17.08.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 16.09.2015 (Ordinea de zi: Realizare texte pentru audioghiduri; Definitivarea proiectului de buget pentru anul 2016; Încetare activitate post referent, transformare în muzeograf IA şi scoatere la concurs); 22.09.2015 (Ordinea de zi: Vizita dr. Gilles Boeuf; Propunere colaborare Orange: Săptămâna voluntarului); 28.09.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 06.10.2015 (Ordinea de zi: Audioghiduri; Colaborare cu Orange; Planul de activităţi pentru anul 2016; Diverse); 27.10.2015 (Ordinea de zi: Expoziţia temporară cu reptile vii; Congresul Internaţional de Zoologie Grigore Antipa; 13.11.2015 (Ordinea de zi: Vacantare două posturi: de gestionar custode si conservator, transformare în două posturi de asistent de cercetare şi scoatere la concurs; Suplimentare buget; Diverse); 24.11.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente); 15.12.2015 (Ordinea de zi: Planul de activităţi pentru anul 2016; Diverse); 21.12.2015 (Ordinea de zi: Probleme curente). Dezbaterile au avut loc potrivit ordinei de zi și au fost consemnate în procesul verbal de ședință. Pe lângă problemele curente legate de buna desfășurare a activității Muzeului, au fost supuse dezbaterii următoarele probleme: bugetul alocat pentru anul 2015 și activitățile finanțate; planul minimal pe anul 2015; realizarea expoziției cu fluturi vii (expoziție proprie); realizarea conservării preventive (16-19 februarie 2015); angajare personal necesar desfășurării activității muzeului pe posturile vacantate pe parcursul anului 2015; angajarea sub autoritatea instituției, a unui cercetător debutant, din Spania, în cadrul Acordului de finanţare 642973-PRIDE-H2020-MSCA-ITN-2014, subvenţie acordată pentru acţiunea Motoare ale creşterii şi descreşterii biodiversităţii ponto-caspice- PRIDE, acord finanţat de Comisia Europeană (Agenția Executivă pentru Cercetare (AEC), Rețele de formare inovatoare Marie Sklodowska-Curie); necesitatea unor colaborări cu specialiști din domeniul Biologie; necesitatea unei colaborări în vederea realizării unui proiect de iluminare adecvată a dioramelor din expoziția permanentă; organizare evenimentelor Noaptea Muzeelor și Noaptea Cercetătorilor;realizarea revistei Travaux nr. 57, cataloage, ghiduri; organizarea activităților din săptămâna Școala Altfel; organizarea Congresului Anual de Zoologie (CZGA) ediția 2015; situația 21  Muzeul Național de Istorie Naturală „Grigore Antipa” Raport de activitate 2015 litigiilor, informări cu caracter permanent; dezbateri privind implementarea Sistemului de control intern managerial; efectuare reparații cu prioritate (acoperiș, gard, bibliotecă), igienizarea și toaletarea parcului aferent Muzeului; acordare gratuitate la vizitarea expoziției temporare Cu sânge rece, până la data de 22 decembrie 2015. Consiliul Științific MNINGA, a cărui componență a fost stabilită conform Regulamentului de organizare și funcționare MNINGA, este organ de specialitate cu rol consultativ în domeniul cercetării științifice, colecțiilor muzeale și activităților culturale, sprijinind Consiliul de Administrație în problemele importante privind desfășurarea activității instituției. În anul 2015 au fost analizate următoarele probleme: aprobarea propunerilor de proiecte pt competițiile organízate de Fondul Cultural Național; stabilirea îndeplinirii condițiilor de participare la concursul pentru ocuparea unui post de cercetător științific gr. I și un post de cercetător științific gr. II, validarea concursului; propunerea tematicii și a comisiei pentru concursul în vederea ocupării a două posturi de asistent de cercetare; stabilirea îndeplinirii condițiilor pentru ocuparea a două posturi de cercetător științific gr. II, validarea concursului. 4.Dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancţionare); În anul 2015 instituţia a funcţionat având la bază un număr de 60 de posturi înregistrând următoarele fluctuaţii de personal: - au fost ocupate prin concurs 3 posturi vacantate şi transformate în anul 2014 (un post de cercetător ştiinţific gr. I, un post de cercetător ştiinţific gr. II şi un post de cercetător ştiinţific); - în urma acordării titlurilor ştiinţifice de cercetător ştiinţific gr. I şi cercetător ştiinţific gr. II, posturile au fost vacantate şi scoase la concurs în vederea ocupării pentru două posturi de cercetător ştiinţific gr. II (procedură încheiată, se aşteaptă emiterea ordinului de acordare a titlurilor ştiinţifice); - au fost vacantate şi ocupate prin concurs un post de muzeograf gr. II şi un post de muzeograf gr. IA; - două posturi au fost vacantate, transformate si transferate în cadrul structurii organizatorice, fiind scoase la concurs în vederea ocupării (procedură încheiată): două posturi de asistent de cercetare. În concluzie, în perioada raportată au fost vacantate 6 posturi şi ocupate prin concurs 6 posturi, fluctuaţia fiind constantă. În limita bugetului alocat, MNINGA a sprijinit angajații în perfecționarea profesională după cum urmează: - Curs Contabilitatea instituțiilor publice, în perioada 16 - 19 iulie 2015 (2 angajați: șef birou financiar-contabil și un economist); - Curs Specialist în planificarea, controlul și raportarea performanțelor economice, în perioada 26 - 29 noiembrie 2015 ( 3 angajați: șef birou financiar-contabil, un economist și un conservator). Au fost f