Raport activitate 2022 Biblioteca Județeana Duiliu Zamfirescu Vrancea / Raport activitate Biblioteca 2022.docx

= 19 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 17 821 lei; procent realizat = 93,80% . 20.01.09 – Materiale şi prestări servicii cu caracter funcţional: buget alocat = 80 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 79 770 lei; procent realizat = 99,72%. 20.01.30 – Alte bunuri şi servicii pentru întreţinere şi funcţionare: buget alocat = 30 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 29 933 lei; procent realizat = 99,78%. 20.02 – Reparaţii curente: buget alocat = 5 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 5 000 lei; procent realizat = 100,00%. 20.05 – Bunuri de natura obiectelor de inventar: 20.05.30 – Alte obiecte de inventar : buget alocat = 20 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 19 985 lei; procent realizat = 99,93%. 20.06 – Deplasări , detaşări, transferări: 20.06.01 – Deplasări interne, detaşări, transferări: buget alocat = 1 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 689 lei; procent realizat = 68,90 %. 20.06.02 – Deplasări în străinătate: buget alocat = 2 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 0 lei; procent realizat = 0,00%. 20.11.00 – Cărţi, Publicaţii, Materiale documentare : buget alocat = 90 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 89 999 lei; procent realizat = 100,00%. 20.13.00 – Pregătire profesională : buget alocat = 2 000 lei cheltuit la 31.12.2022 = 0 lei; procent realizat = 0,00 %. 20.30 – Alte cheltuieli: 20.30.30 – Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii: buget alocat = 45 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 44 998 lei; procent realizat = 100,00%. 70 - CHELTUIELI DE CAPITAL: 71 – TITLUL XIII ACTIVE NEFINANCIARE: 71.01 – Active fixe Din care: 71.01.30 – Alte active fixe: buget alocat 2022 = 175 000 lei; cheltuit la 31.12.2022 = 172 286 lei; procent realizat = 98,45%. 2. Evoluția valorii indicatorilor de performanță în perioada raportată, conform criteriilor de performanță ale instituției din următorul tabel: Nr. crt. Indicatori de performanță Perioada raportată 1. Cheltuieli pe beneficiar (subvenție + venituri - cheltuieli de capital) / nr. de beneficiari 0,21 2. Fonduri nerambursabile atrase (lei) - 3. Număr de activități educaționale și culturale - clasice și în mediul on-line 1.223 4. Număr de apariții media (fără comunicate de presă) 175 5. Număr de beneficiari neplătitori 14.980 6. Număr de expoziții / număr de reprezentații -330 expoziții clasice și on-line, au fost expuse 8.283 cărți și alte materiale doumentare (planșe, fotografii etc.) ; -450 recomandări și recenzii de cărți. 7. Venituri proprii din activitatea de bază - 8. Venituri proprii din alte activități - E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul de management Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea este o instituţie care trebuie să asigure oricărui membru al comunităţii, servicii de informare, formare şi culturale de calitate, în condiţii adecvate, utilizând inovaţia, creativitatea şi colaborarea culturală pentru dezvoltarea cunoaşterii, susţinerea educaţiei permanente, a incluziunii sociale şi a diversităţii culturale. E 1. Viziune Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea să devină instituţia publică pe care să o cunoască întreaga comunitate şi care să deţină resursele pentru informare, cunoaştere, lectură, creativitate şi dezvoltare personală, necesare şi dorite de orice membru al comunităţii vrâncene. E 2. Misiune Misiunea Bibliotecii Judeţene „Duiliu Zamfirescu” Vrancea este derivată din Legea 334/2002, Legea bibliotecilor, actualizată, şi se referă la: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de cărţi de tip enciclopedic, a publicaţiilor seriale, a altor documente de bibliotecă şi a bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educaţie sau recreere; iniţierea, organizarea şi desfăşurarea de proiecte şi programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autorităţi şi instituţii publice, cu alte instituţii de profil sau prin parteneriat public - privat; în cadrul societăţii informaţiei, biblioteca are rol de importanţă strategică. Misiunea asumată: Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea este o bibliotecă de drept public, de tip enciclopedic, pusă în slujba comunităţii locale şi judeţene, care permite tuturor beneficiarilor accesul gratuit şi nelimitat la colecţiile, bazele de date şi celelalte surse de informaţii, respectându-se regulamentele proprii. Valorile activității noastre: Activităţile bibliotecii sunt inspirate şi se fundamentează pe următoarele valori: respectul faţă de profesie, bibliotecari şi utilizatori; corectitudine în relaţiile cu utilizatorii şi în cele interinstituţionale; responsabilitate individuală, de grup şi instituţională; toleranţa şi bunăvoinţa în relaţiile cu utilizatorii şi în relațiile interne şi externe ale bibliotecii; încredere în misiunea bibliotecii; integritate, onestitate în activitatea depusă; loialitate faţă de instituţie; diversitate şi flexibilitate; inovaţie şi asumarea schimbării; calitatea muncii şi încurajarea schimbului de idei; colaborare şi deschidere instituţională. E 3. Obiective (generale și specifice): Obiective generale: să realizeze atribuțiile prevăzute de lege; să îmbunătățească accesul publicului la serviciile bibliotecii; să aplice un management activ; să modernizeze infrastructura imobiliară și IT a bibliotecii; permanentizarea activității de profesionalizare a personalului; să idențifice noi categorii de beneficiari; să-și asume misiunea de mediator cultural în comunitate; să diversifice și să crească atractivitatea ofertei educativ-culturale; să promoveze permanent serviciile și activitatea bibliotecii; Obiective specifice: să dezvolte modalitățile de acces al utilizatorilor la colecțiile și baza de date a bibliotecii; să dezvolte colecțiile bibliotecii, conform legii; să dezvolte cunoștințele privind scrierea de proiecte; să dezvolte calitatea serviciilor de bibliotecă; să stimuleze și să dezvolte interacțiunea cu publicul; să stimuleze și să dezvolte interacțiunea cultural-instituțională în comunitate; să orienteze formarea profesională a personalului spre domenii de actualitate; să dezvolte comunicarea on-line; să stimuleze permanent lectura în rândul copiilor și al tinerilor; să diversifice adresabilitatea serviciilor de bibliotecă; să faciliteze serviciile de bibliotecă pentru persoane vulnerabile și defavorizate; să participe la activități dedicate refugiaților din Ucraina; să deruleze activități de educație pe tot parcursul vieții; să contribuie inovativ în domeniul cercetării bibliologice, al bibliografiei locale; să contribuie permanent la promovarea valorilor culturale și tradiționale locale; să promoveze serviciile, noutăţile editoriale, scriitorii de marcă, autorii; să promoveze imaginea instituţiei; să dezvolte activităţi de consiliere metodologică la nivelul reţelei de biblioteci publice din judeţ; să aplice principiile de eficienţă în gestionarea resurselor financiare şi să asigurare condiţiile optime de funcţionare a instituţiei. Având în vedere viziunea, misiunea și obiectivele menționate mai sus, consider că, în anul 2022, cele patru mari programe propuse în Proiectul de management și-au atins scopul, după cum urmează: Programul - Dezvoltarea și comunicarea colecțiilor. Modernizarea şi diversificarea serviciilor de bibliotecă Au fost achiziționate, cf. legii, cărți și alte tipuri de documente de bibliotecă, prelucrate biblioteconomic și distribuite pe secții, respectându-se principiile continuității, al cererii și al spațiilor de depozitare; A fost dezvoltat serviciul de curierat rapid la domiciliul utilizatorului; A fost dezvoltat serviciul de digitizare LOCALIA - Carte veche; Au fost gestionate volumele destinate DLL (depozitului legal local); Au fost analizate, selectate și direcționate donațiile de carte; Au fost eliminate taxele și s-a introdus gratuitatea pentru utilizatorii Împrumutului interbibliotecar. Programul - Activități culturale și de promovare a bibliotecii, cărții și lecturii, s-a caracterizat prin: Diversitate, dinamism, continuitate, inovație; Utilizarea accentuată a mediului on-line; Dezvoltarea conceptului de bibliodesign; Au fost implicați mai mulți specialiști în dezvoltarea activității de promovare textuală și/sau iconografică. Programul - Dezvoltarea competenţelor profesionale şi îndrumare metodologică Participare la mai multe ateliere și cursuri on-line; Au fost instruiți bibliotecarii desemnați să participe la activitatea de scanare a cărților vechi în vederea digitizării colecțiilor; Participare la conferințele anuale ANBPR (Asociația Națională a Bibliotecilor Publice din România); Participare la diferite întâlniri profesionale naționale profesionale în format hibrid. Programul - Optimizarea spaţiilor bibliotecii și asigurarea funcționalității instituției A crescut ușor, capacitatea de depozitare a cărților/secții, prin: Continuarea așezării pe formate a cărților la Sala de lectură; Așezarea de rafturi în spații, altele decât depozitele convenționale; Reamenajarea unor colecții tematice; Reamenajarea spațiilor interioare/secții; Transformarea „Parcului 100” în spațiu de derulare a unor activități ale bibliotecii destinate publicului în perioada caldă a anului; Contribuții privind Documentația pentru reabilitarea și modernizarea imobilului de patrimoniu în care funcționează biblioteca, din str. Mr. Gh. Sava nr. 4. E 4. Strategie culturală pentru întreaga perioadă de management Mutaţiile survenite în societatea românească, atât din punct de vedere economic, cât şi socio-cultural, și, mai nou, sanitar și geopolitic, au determinat o redimensionare permanentă a conţinutului şi a sferei de activități și servicii ale instituţiilor de cultură, în general, și ale bibliotecilor publice, în special, ca instituții care gestionaează informația enciclopedică. Strategia Bibliotecii Județene „Duiliu Zamfirescu” Vrancea s-a bazat pe patru mari coordonate: centrarea serviciilor pe utilizator; dezvoltarea spațiilor de bibliotecă; dezvoltarea capacității tehnologice; cooperare interinstituțională. Pentru perioada raportată, strategia bibliotecii s-a bazat pe următoarele Direcţii de acţiune: cunoașterea și evaluarea realității profesionale, în general; cunoașterea și evaluarea realității culturale, sociale, economice, educaționale în comunitatea deservită; cunoașterea și evaluarea nevoilor de informare și culturale ale comunității; planificarea și înnoirea resurselor materiale și umane ale bibliotecii; stimularea creativității și a inovației; planificarea și organizarea activităților în incinta sau în afara bibliotecii; evaluarea activităților și a rezultatelor acestora. E 5. Strategie și plan de marketing Abordarea politicii de marketing de bibliotecă impune cercetarea pieţei, studierea permanentă a nevoilor consumatorului și anticiparea lor. Strategia de marketing a bibliotecii noastre s-a bazat pe următoarele: Obiective: - asigurarea și /sau creșterea satisfacției utilizatorilor și a beneficiarilor de servicii; - creșterea calității serviciilor oferite; - diversificarea ofertelor către beneficiari; Instrumente: Rapoartele statistice specifice bibliotecii - RSA, RSU, CULT 1; Bugetul anual și alte resurse materiale ale bibliotecii; Resursa umană; Profilul beneficiarilor direcți sau potențiali; Orientarea de lectură a publicului – observația directă, cercetarea bazei de date; Mediul în care îşi desfăşoară activitatea biblioteca - observații asupra dinamicii și modificărilor acestuia - ex.: perioada vacanței de vară, Școala altfel ș.a.; Chestionare on-line pentru evaluarea orizontului de așteptare al utilizatorilor: „Chestionar de lectură” și „Chestionar de evaluare a serviciilor oferite” ș.a.; Analiza mediului cultural cu potențial concurențial în care îşi desfăşoară activitatea biblioteca - instituția, tipul de activitate, perioada, locul ș.a.; Ofertele editoriale naționale și locale - zeci de edituri, sute de titluri, verificate în bază; Politica de achiziții de carte - reformulată, după caz, în funcție de itemii din chestionare; Evoluția prețurilor - analiza calitate-preț; Feed-bak-urile primite de la beneficiarii activităților de bibliotecă. Măsuri Optimizarea politicii de achiziție de carte; Optimizarea resurselor umane - formarea continuă, inclusiv pe culegerea de date; Evaluarea răspunsurilor oferite în chestionare; Dialogul cu utilizatorii și beneficiarii; Stimularea unor parteneriate eficiente și de impact; Readaptarea unor tipuri de activități; Modernizarea infrastructurii IT; Promovare creativă și sistematică a colecțiilor și serviciilor bibliotecii; Diversificarea și modernizarea modalităților de promovare; Stimularea voluntariatului. Plan de marketing măsurarea și analiza datelor de care dispunem; identificarea resurselor necesare, a barierelor și riscurilor posibile; stabilirea responsabililor și a planului de acțiune/instituție/secții; implementare; evaluare și centralizare date; planificarea activităților specifice pe teme de interes/instituție/secții, în concordanță cu datele și concluziile obținute. Strategia de marketing a bibliotecii a avut în vedere îmbunătăţirea performanţelor instituţiei prin creşterea și diversificarea numărului de beneficiari (ținând seama de nevoile lor latente sau exprimate), creşterea și diversificarea numărului de documente de bibliotecă în raport cu nevoile şi cerinţele utilizatorilor, adaptarea seviciilor şi proiectelor culturale în funcţie de interesele utilizatorilor, conform alocaţiei bugetare, precum și adaptarea desfășurării activităților în mediul on-line. Marketingul în instituția noastră a presupus adaptarea constantă a serviciilor sau a informațiilor pe care le oferim, în funcție de cerințele publicului nostru, cumulate cu atribuțiile prevăzute de lege pentru bibliotecile publice. E. 6. Programe și proiecte propuse pentru întreaga perioadă de management I. Programul de dezvoltare și valorificare a colecțiilor, modernizarea şi diversificarea serviciilor de bibliotecă - program de achiziţii de documente cu profil enciclopedic, obiectiv care urmăreşte asigurarea accesului tuturor categoriilor de utilizatori la informaţia actuală, la cunoaştere, cultură, precum şi îndeplinirea funcţiei patrimoniale şi de depozit local al bibliotecii. Acest program impune o politică de achiziţii care coroborează satisfacerea intereselor de informare, studiu, lectură ale utilizatorilor, cu criteriile profesionale: asigurarea profilului enciclopedic (lucrări din toate domeniile cunoaşterii), continuitatea şi actualitatea colecţiilor, valoarea ştiinţifică şi culturală a publicaţiilor, achiziţionarea lucrărilor cu caracter local, îndeplinirea în conformitate cu Legea nr. 111/1995, cu modificările şi completările ulterioare, a funcţiei (specifică bibliotecilor judeţene) de depozit legal local. Acest program include și proiecte de modernizare şi diversificare a produselor şi serviciilor de bibliotecă, de creştere a impactului lor în comunitate, prin consolidarea automatizării proceselor şi serviciilor, în concordanţă cu exigenţele societăţii informaţionale. Proiecte propuse: Proiectul: Noutăţi în bibliotecă; Proiectul: Împrumut interbibliotecar; Proiectul: Dezvoltarea infrastructurii informatice; Proiectul: Biblioteca virtuală; Proiectul: Ludoteca; Proiectul: Învățare pe tot parcursul vieții; Proiectul: Biblioteca mobilă; Proiectul: Cultură, muzică și cinematecă la bibliotecă. II. Programul de activități culturale și de promovare a bibliotecii, cărții și lecturii - program având ca obiectiv creşterea preocupării pentru conservarea şi promovarea patrimoniului cultural local, susţinerea tradiţiei orale şi asigurarea accesului la informaţii care privesc comunitatea. Programul îşi propune, printre altele, iniţierea de evenimente culturale, concursuri literare, expoziţii, susţinerea, organizarea şi participarea la târguri de carte. Programul sustine și editarea unor lucrări care să promoveze cultura, personalitățile și valorile locale. Proiecte propuse: Târgul de carte; Zilele Bibliotecii „Duiliu Zamfirescu”; Omagierea unor momente marcante, aniversări literare și culturale reprezentative; 4. Ziua Internațională a bibliotecarului; 5. Bibliovacanța; 6. Biblioteca de vacanță; 7. „Cartea cu autograf” - lansări și prezentări de carte; 8. Concurs de creație literară – Concurs de poezie „Oana Diana Renea”; 9. Azi am fost la bibliotecă; 10. Dăruiește de Crăciun; 11. Biblioteci în lume – multiculturalism și cunoaștere; 12. Activități de tip club desfășurat