Materiale utile

sănătate sau securitate de la locul de muncă.  47 Libertatea Negocierea colectivă și libertatea de asociere este dreptul lucrătorilor de asociere de a adera la organizații ale lucrătorilor la libera alegere și de a negocia și negocierea termenii de angajare. colectivă Ce ar trebui să se prezinte: • Procentul forței de muncă active prevăzută în contractele colective de muncă, calculat ca număr al angajaților forței de muncă active dintr-un contract colectiv de muncă din anul de raportare împărțit la numărul total al membrilor forței de muncă active din anul respectiv. • Măsurile luate de către societăți pentru a susține drepturile lucrătorilor de a exercita libertatea de asociere și contractul colectiv de muncă (atât în cadrul operațiunilor proprii, cât și pe lanțul de aprovizionare). Sănătatea și Sănătatea și securitatea angajaților constituie un set de activități securitatea și proceduri destinate prevenirii accidentelor și vătămărilor la locul angajaților de muncă. (dacă este cazul) Ce ar trebui să se prezinte: • dacă societatea a implementat un sistem de gestionare a sănătății și securității, ce elemente include acesta și procentul operațiunilor vizate • indicatorii de performanță relevanți (de exemplu, numărul deceselor, cazurile de rănire la locul de muncă etc.) pentru ultimii trei ani de raportare pentru a facilita evaluarea performanței în timp, defalcați pe angajați cu normă întreagă și contractanți. Politica în Politica în domeniul drepturilor omului este un document oficial care domeniul prezintă poziția societății în ceea ce privește drepturile omului. Acesta drepturilor poate avea un format independent sau poate fi integrat într-un set mai omului complex de standarde ale societății, cum ar fi Codul deontologic sau Codul de conduită al furnizorului. Ce ar trebui să se prezinte: • Dacă societatea dispune de o politică în domeniul drepturilor omului, care se extinde la furnizori și la parteneri de afaceri. Se recomandă ca politica: • să facă referire la standardele privind drepturile omului recunoscute la nivel internațional, pe care societatea se angajează să le respecte (mai exact, Carta internațională a drepturilor omului și Declarația OIM cu privire la principiile și drepturile fundamentale la locul de muncă); • să prezinte așteptările societății de la angajații săi; • să prezinte așteptările societății de la furnizorii și partenerii săi de afaceri; • să descrie un proces pentru implementarea sa; • să fie comunicată la nivel intern și extern. Pentru orientări suplimentare, consultați Guide on How to Develop a Human Rights Policy (Ghid de elaborare a unei politici în domeniul drepturilor omului) al United Nations Global Compact. 48 Diligența Diligența necesară pentru drepturile omului constituie un set de necesară activități prevăzute pentru a identifica, a atenua și a acționa cu privire pentru la riscurile efective și potențiale de încălcări ale drepturilor omului. drepturile omului Ce ar trebui să se prezinte: • Dacă societatea asigură diligența necesară pentru drepturile omului pe lanțul său valoric pentru a evalua expunerea la risc a aspectelor legate de drepturile omului, inclusiv munca copiilor și munca forțată. Se recomandă ca societatea să prezinte informații dacă, în cadrul său, diligența necesară pentru drepturile omului include: • identificarea activităților din cadrul operațiunilor proprii care sunt expuse riscului de încălcare a drepturilor omului; • identificarea sau mapping-ul furnizorilor/materiilor prime cu expunere ridicată la riscurile în domeniul drepturilor omului; • evaluarea riscurilor în domeniul drepturilor omului la furnizorii noi; • integrarea dispozițiilor privind drepturile omului în contractele de achiziții; • auditarea și monitorizarea operațiunilor furnizorilor; • luarea de măsuri corective la identificarea neconformității. GUVERNANȚA CORPORATIVĂ Guvernanța corporativă constituie un sistem de controale și proceduri prin intermediul căruia funcționează o organizație. O societate cu structuri de guvernanță corporativă puternice este definită de un management profesionist, un consiliu de administrație bine structurat și sisteme și procese organizate. Acestea, la rândul lor, reduc și atenuează riscuri și asigură alinierea deciziilor la interesele societății și ale stakeholderilor. Ca reper, societățile ar trebui să facă trimitere la Codul de Guvernanță Corporativă al Bursei de Valori București pentru detalii privind acțiunile recomandate și cerințele în materie de prezentare cu privire la aspecte legate de guvernanța corporativă, întrucât acestea se referă la: • Responsabilități (Secțiunea A) • Sistemul de management al riscului și control intern (Secțiunea B) • Justa recompensă și motivare (Secțiunea C) • Valoare adaugată prin relațiile cu investitorii (Secțiunea D) În plus, se recomandă ca societățile să prezinte următorii indicatori: Diversitatea Ce ar trebui să se prezinte: de gen în • Procentul membrilor în consiliul de administrație și în consiliul de consiliul de supraveghere care sunt femei. administrație Independența Ce ar trebui să se prezinte: consiliului de • Procentul membrilor în consiliul de administrație și în consiliul de administrație supraveghere care sunt independenți.  49 STANDARDE PRIVIND ETICA PROFESIONALĂ Standardele privind etica profesională se referă la principiile organizaționale care ghidează modul de desfășurare a activității și a operațiunilor. Acestea definesc măsura în care o societate își desfășoară activitatea în condiții de etică, în conformitate cu legile aplicabile și cu normele acceptate. Acestea constituie o componentă esențială în crearea de valoare pe termen lung. Codul Codul deontologic (denumit și etică profesională) este un document deontologic oficial care prezintă standardele de etică și conduită profesională la care aderă societatea. Acesta clarifică valorile și principiile societății și prezintă orientări privind comportamentul angajaților (și al terților). Codul ar trebui să fie comunicat la nivel intern și extern. Ce ar trebui să se prezinte: • Dacă societatea a adoptat un Cod deontologic și măsurile luate pentru a asigura conformitatea. Politica de Politica de combatere a corupției este un document oficial care combatere a prezintă poziția societății în ceea ce privește darea sau luarea de mită corupției și corupția. Acesta poate fi un document independent sau poate fi integrat într-un set mai complex de standarde ale societății, cum ar fi Codul deontologic. Ce ar trebui să se prezinte: • Dacă societatea a adoptat o politică de combatere a corupției care se extinde la furnizori și la partenerii de afaceri și măsurile luate pentru a asigura conformitatea. Se recomandă ca politica: • să prezinte poziția societății cu privire la darea sau luarea de mită și la corupție, conflictul de interese și plățile de facilitare; • să definească ce se înțelege prin fiecare dintre termenii de mai sus; • să ofere o explicație clară și exemple a ceea ce înseamnă o conduită acceptabilă și neacceptabilă; • să fie comunicată la nivel intern și extern. Procedura O procedură a avertizării de integritate (denumită și mecanism de avertizării de soluționare a reclamațiilor) este un sistem care permite raportarea integritate cazurilor suspecte sau efective de încălcare a legii sau a normelor și a altor conduite necorespunzătoare. Aceasta poate fi desfășurată la nivel intern, de către societate (de exemplu, o adresă de e-mail specială) sau gestionată de un terț independent. Ce ar trebui să se prezinte: • dacă societatea dispune de o procedură a avertizării de integritate; • metode de raportare a unei încălcări sau a unei preocupări (de exemplu, un e-mail special, linie telefonică de urgență de reclamații etc.) și procesul de gestionare a reclamațiilor. Se recomandă ca procedura avertizării de integritate: • să permită raportarea încălcărilor în mod anonim și fără teama de represalii; • să fie disponibilă furnizorilor și terților; • să fie comunicată angajaților, la nivel intern, și pe site-ul societății, la nivel extern. 50 Alinierea cu Alinierea cu reglementările standardele Indicator Tip NFRD SFDR GRI SASB INFORMAȚII GENERALE Modelul de afaceri Descriere  - 102-1 - - 102-9 Guvernanța în materie de Descriere  - 102-20, partially sustenabilitate 102-29 GUVERNANȚA CORPORATIVĂ Alinierea la Codul privind - - - - - guvernanța corporativă Reprezentare feminină %   405-1 - Independența consiliului % - - 102-22 - de administrație STANDARDE PRIVIND ETICA PROFESIONALĂ Codul deontologic Politică   102-16  Politica de combatere a Politică   205  corupției Procedura avertizării de Descriere   102-17  integritate ASPECTE SOCIALE Ritmul de înlocuire a %  - 401-1  angajaților Libertatea de asociere și %  - 102-41  negocierea colectivă 407 Sănătatea și securitatea Descriere  - 403  angajaților Politica în domeniul Politică   412-1  drepturilor omului Diligența necesară pentru Descriere   412-1  drepturile omului 414 ASPECTE LEGATE DE MEDIU Politica de mediu Politică  103-2  Emisiile GES Echiv. tone   305  CO2 Consum de energie MWh   302  Schimbările climatice Descriere  - Diverse  Consumul de apă m3  - 303  Gestionarea deșeurilor Descriere   306  Efectele negative asupra Descriere   304  mediului Figura 14 – Identificarea recomandărilor de informații prezentate * Indicatorii propuși sunt bazați pe cadrele și standardele existente de raportare cu privire la sustenabilitate și pe evoluțiile relevante pentru entitățile din România care publică rapoarte. Organizații precum World Federation of Exchanges (WFE) și Sustainable Stock Exchange (SSE) Initiative, printre altele, au elaborat de asemenea cadre pe care le pot utiliza bursele de valori cu titlu de orientare la elaborarea rapoartelor lor privind aspecte ESG.  51 Anexa B Regulamentele UE referitoare la prezentarea de informații privind sustenabilitatea PLANUL DE ACȚIIUNE PRIVIND FINANȚAREA CREȘTERII PACTUL VERDE EUROPEAN SUSTENABILE NFRD (Directiva 2014/95/UE)/ Directiva privind taxonomia UE SFDR [Regulamentul (UE) CSRD (propunere) [Regulamentul (UE) 2020/852] 2019/2088] Cine: Societățile mari cu peste Cine: Participanții mari la Cine: Participanții la piața 500 de angajați. piața financiară și societățile financiară și consultanții Ce: Prezentarea de informații nefinanciare care intră în financiari. ar trebui să cuprindă politicile domeniul de aplicare al NFRD. Ce: Prezentarea de relevante, KPIs privind riscurile Ce: Taxonomia UE constituie informații ar trebui să principale (inclusiv procesele de un sistem de clasificare utilizat cuprindă integrarea diligență necesară) și modelul de pentru a defini activitățile riscurilor privind afaceri al societății. economice „sustenabile din sustenabilitatea în procesul Cerințele privind prezentarea de punctul de vedere al mediului” decizional pentru investiții, informații vor fi extinse atunci prin șase obiective de mediu. principalele efecte negative când NFRD va fi înlocuit cu CSRD. Informațiile prezentate ar trebui și informații suplimentare să indice în ce măsură activitățile despre fonduri verzi. Când: CSRD (propunere legislativă adoptată în aprilie desfășurate îndeplinesc criteriile Când: Martie 2021 2021). Taxonomiei UE. Când: Iulie 2020 Orientări suplimentare: Actele delegate vor defini Standardele tehnice de Criteriile tehnice de examinare reglementare (RTS) oferă • Ghid privind raportarea (TSC) pentru a facilita clarificări suplimentare informațiilor nefinanciare fără implementarea practică. pentru societăți cu privire caracter obligatoriu (2017) • TSC pentru atenuarea la prezentarea de informații • Ghid privind raportarea privind sustenabilitatea: schimbărilor climatice și informațiilor legate de adaptarea la acestea (aprilie • Cu caracter obligatoriu, climă (2019), fără caracter 2021) împreună cu obligatoriu, care integrează • - TSC pentru obiectivele Regulamentul SFDR recomandările TCFD rămase (vor fi publicate în • Indicatori, modele și prima jumătate a anului 2022) metodologii Teme vizate: Teme vizate: Teme vizate: Aspecte de mediu Atenuarea schimbărilor climatice Riscuri privind Aspecte sociale și legate de și adaptarea la acestea sustenabilitatea angajați Utilizarea și protecția resurselor Principalele efecte adverse Drepturile omului de apă și marine dacă se referă la: aspecte Tranziția către o economie legate de climă, mediu, Corupția și darea sau luarea de circulară sociale și de ocupare a mită