Ghid

competentă română va lua o decizie finală cu privire la acceptarea sau respingerea cererii de

MAP.

Contribuabilii vor fi informați în scris cu privire la orice decizie de respingere a cererii lor de MAP, împreună cu o explicație clară a motivelor respingerii. F. Cerințe privind informațiile Pentru a se asigura că o cerere de MAP poate fi evaluată în mod corespunzător, autoritatea competentă din România solicită contribuabililor să furnizeze un set cuprinzător de informații și documente justificative. Aceste informații trebuie să fie suficiente pentru a permite autorității să înțeleagă pe deplin faptele cazului, să evalueze situația juridică a contribuabilului și să stabilească dacă cererea îndeplinește condițiile de admisibilitate și de inițiere în temeiul tratatului fiscal aplicabil sau al Convenției de arbitraj a UE. Documentația necesară urmează, în general, orientările stabilite în MEMAP și în Convenția de arbitraj. În consecință, o cerere de MAP ar trebui să conțină date detaliate de identificare, o descriere a tranzacțiilor relevante, perioadele fiscale în cauză, o explicație a modului

în care a apărut sau poate apărea dubla impunere, precum și raționamentul juridic care susține poziția contribuabilului. De asemenea, ar trebui anexate copii ale documentelor justificative relevante, cum ar fi evaluările fiscale, rapoartele de audit, documentația privind prețurile de transfer și corespondența cu autoritățile fiscale. Anumite tratate fiscale bilaterale încheiate de România pot include cerințe de informare suplimentare sau mai specifice care trebuie îndeplinite înainte ca o cerere să fie considerată valabilă în scopul începerii MAP sau, după caz, al declanșării perioadei după care poate fi inițiat arbitrajul. În plus, unii parteneri la tratate pot aplica propriile norme procedurale interne care necesită o documentație mai detaliată. Prin urmare, contribuabilii sunt puternic încurajați să analizeze dispozițiile aplicabile din tratatele fiscale și să consulte orice orientări publice publicate de autoritatea competentă a celuilalt stat contractant înainte de a depune cererea de MAP. Acest lucru

va contribui la asigurarea faptului că ambele autorități primesc un set coerent și complet de informații, care să permită o gestionare mai eficientă și mai transparentă a cazului. Furnizarea unei documentații exacte, cuprinzătoare și armonizate încă de la început facilitează inițierea promptă a discuțiilor privind MAP și sprijină obiectivul României de a realiza o soluționare promptă și eficace a litigiilor fiscale transfrontaliere, în conformitate cu cele mai bune practici internaționale. G. Conținutul unei aplicații MAP O cerere de inițiere a MAP trebuie să conțină suficiente detalii pentru a permite autorității competente din România să înțeleagă faptele, să identifice problema în litigiu și să evalueze temeiul juridic al cererii contribuabilului. Informațiile furnizate ar trebui să fie complete, exacte și coerente cu datele transmise autorității competente din jurisdicția parteneră. 1. Datele de identificare ale contribuabilului (contribuabililor)

Cererea trebuie să includă informații complete de identificare pentru toate persoanele vizate de cerere, cum ar fi numele, numărul de identificare fiscală, adresa înregistrată și datele de contact. În cazul în care cererea implică mai multe entități (de exemplu, într-un caz de stabilire a prețurilor de transfer), trebuie indicate în mod clar detaliile tuturor părților afiliate sau ale sediilor permanente care sunt direct afectate de ajustare. 2. Instrumentul juridic aplicabil

7