Raport anual ANRE 2008

instituţiilor publice.Reevaluarea activelor fixe corporale s-a efectuat cu scopul determinării valorii juste a acestora la data bilanţului, ţinându-se seama de inflaţie, de starea, respectiv gradul de uzură fizică şi morală şi utilitatea fiecărui bun. Valoarea justă a activelor fixe corporale la data bilanţului s-a determinat de o comisie numită de conducătorul instituţiei publice.

Activele fixe corporale ale ANRE care au fost reevaluate sunt formate din instalaţii tehnice, mijloace de transport, mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active fixe corporale.

Activitatea ANRE s-a desfăşurat în baza indicatorilor cuprinşi în bugetul de venituri şi cheltuieli şi s-a executat pe toate subdiviziunile clasificaţiei bugetare pentru mijloace extrabugetare, care constituie baza de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor de încasări şi plăti, precum şi a celor cu caracter de gestiune a valorilor materiale şi băneşti.

Bilanţul la 31.12.2008, ca document de sinteză a elementelor patrimoniale de activ şi de pasiv întocmit pe baza balanţei de verificare, este prezentat în capitolul Anexe.

Au fost efectuate lucrări specifice privind evidenţa şi gestiunea patrimoniului, din care enumerăm: întocmirea şi urmărirea Programului Anual al Achiziţiilor Publice 2008; primirea, păstrarea şi eliberarea bunurilor (mijloace fixe, active circulante şi obiecte de inventar) ce formează patrimoniul instituţiei, indiferent de modul de dobândire şi de locul unde se află bunurileş efectuarea tuturor operaţiunilor legale privind gestiunea tehnico - operativă a bunurilor ce formează patrimoniul instituţieiş întocmirea noului Nomenclator Arhivistic al ANRE si aprobarea acestuia la Directia Arhivelor Nationale; organizarea şi gestionarea arhivei de documente şi documentaţii a instituţiei; întocmirea caietelor de sarcini cu specificatiile si cerintele tehnice in vederea achizitionarii de produse, servicii si lucrari necesare intretinerii si dezvoltarii bazei materiale a institutiei; urmarirea si derularea contractelor de achizitie publica specifice serviciului administrativ.

Pentru îmbunătăţirea activităţii s-au elaborat proceduri operaţionale privind: inventarierea a elementelor de activ şi pasiv aflate în patrimoniul instituţiei; angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor; organizarea controlului financiar preventiv propriu; adaptarea planului de conturi cu dezvoltare în analitic, precum şi întocmirea monografiei contabile privind activităţi specifice ale

ANRE.

Raport anual 2008                                                                                      75